Urcotex es una empresa con más de 100 años de historia especializada en construcción, derribos, rehabilitación, restauración y obra civil, con un compromiso para la calidad y la ejecución integral.

Buscamos un/a Administrativo/a de Obra con formación y experiencia en gestión administrativa dentro del sector de la construcción. La persona seleccionada dará apoyo a los/as Jefes/as de Obra y a la Dirección Técnica, responsabilizándose de la gestión y el seguimiento de la documentación, los contratos, los pedidos, las facturas y las certificaciones, así como de mantener actualizada la información administrativa de las obras.

Funciones y responsabilidades:

- Dar apoyo administrativo a los/as Jefes/as de Obra y a la Dirección Técnica.
- Gestionar, organizar y mantener actualizada la documentación administrativa de las obras.
- Realizar el seguimiento y control de contratos, pedidos, facturas, certificaciones y documentación de industriales y proveedores.
- Introducir y actualizar la información de las obras en el sistema de gestión.
- Coordinar la gestión administrativa y documental de las obras con los departamentos de Administración y Contabilidad.
- Elaborar listados, controles y cuadros de seguimiento, principalmente mediante Excel.
- Gestionar las comunicaciones y los correos electrónicos relacionados con las obras, manteniendo el contacto con industriales, proveedores, clientes y equipos internos.
- Realizar el seguimiento de la documentación pendiente y garantizar su correcta organización y archivo.
- Preparar el cierre mensual y elaborar los correspondientes informes para el equipo técnico.
- Verificar la documentación de las empresas subcontratistas,



realizar el seguimiento diario del control de asistencia y gestionar la facturación mensual.

Requisitos:

- Formación en Gestión Administrativa o estudios similares.
- Experiencia previa en tareas administrativas en empresas del sector de la construcción, preferiblemente a pie de obra.
- Conocimientos de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook.
- Capacidad de organización y planificación para gestionar documentación y atender distintas tareas de forma productivo.
- Persona resolutiva, dinámica y proactiva, con capacidad para priorizar tareas y adaptarse a las necesidades del día a día.

Ofrecemos:

- Estabilidad laboral en una empresa constructora familiar y consolidada, con más de 100 años de historia y una cartera de obras y proyectos.
- Jornada completa, con horario intensivo los viernes y durante el periodo comprendido entre mediados de julio y mediados de agosto.
- Responsabilidad y autonomía en el desarrollo de las funciones del puesto.
- Entorno de trabajo profesional y cercano, con comunicación directa con la Dirección y los equipos de obra.

Candidato ideal:

Buscamos una persona organizada, responsable y metódica, con capacidad para gestionar documentación administrativa, realizar el seguimiento de distintas tareas y coordinarse eficazmente con equipos internos, proveedores e industriales.

Se valorará especialmente la experiencia en el sector de la construcción, los conocimientos de Microsoft Office, especialmente Excel, y una actitud proactiva, con atención al detalle, capacidad de trabajo en equipo y orientación al cumplimiento de plazos y tareas.

Si te encajan los requisitos de la vacante y cumples con los requisitos, no lo dudes: inscríbete y da el siguiente paso en tu carrera profesional con Urcotex. ¡Te estamos esperando!

📌 Administrativo/a de obra (Madrid)
🏢 Urcotex Constructora
📍 Madrid