En TYPSA seguimos creciendo en nuestro equipo de gestión de proyectos internacionales y queremos incorporar a un/a Project Management Support Officer a nuestras oficinas centrales de San Sebastián de los Reyes (Madrid), para dar apoyo contractual, financiero y administrativo bajo la coordinación del Project Manager.

¿Qué harás en tu día a día?

- Mantendrás actualizado el control presupuestario, diferenciando importes presupuestados, comprometidos, ejecutados, facturados y pagados.
- Gestionarás los contratos de expertos y proveedores, controlando las jornadas contratadas, realizadas, aprobadas y disponibles, y revisando los timesheets.
- Darás seguimiento a las aprobaciones y modificaciones contractuales necesarias.
- Apoyarás la organización administrativa de misiones: estimaciones de costes, anticipos, liquidaciones y comprobación de justificantes y autorizaciones.
- Actualizarás las previsiones de ejecución y tesorería, identificarás desviaciones y comunicarás sus implicaciones a la Project Manager.
- Revisarás facturas de expertos y proveedores, prepararás solicitudes de pago, seguirás vencimientos y conciliarás con contabilidad.
- Mantendrás un archivo ordenado y trazable de contratos, aprobaciones, timesheets, facturas y comprobantes de pago.
- Prepararás la información para informes financieros, verificaciones y auditorías, y resolverás incidencias documentales.

Requisitos imprescindibles:

- Titulación universitaria en Administración y Dirección de Empresas, Economía, Finanzas, Contabilidad o disciplinas relacionadas.




- Al menos 5 años de experiencia en gestión contractual, financiera y administrativa de proyectos internacionales, incluyendo coordinación con expertos, proveedores y equipos de proyecto.
- Experiencia en preparación y seguimiento de contratos de expertos y proveedores, control de plazos y obligaciones, tramitación de aprobaciones y expedientes completos y trazables.
- Capacidad demostrada para controlar presupuestos, jornadas de expertos, gastos de misiones, compromisos de gasto y previsiones de ejecución, y para gestionar facturación y pagos.
- Dominio avanzado de Excel.
- Inglés y francés, oral y escrito, a nivel C1 como mínimo.

Valoraremos positivamente:

- Experiencia en contratos de asistencia técnica financiados por la Unión Europea, especialmente basados en honorarios.
- Conocimiento práctico de los procedimientos UE/PRAG y de los requisitos de justificación, facturación y auditoría.
- Experiencia en proyectos en África y en coordinación administrativa entre socios de un consorcio.

¿Qué te ofrecemos?

- Plan personal de formación continua (interna y externa) y acceso gratuito a cursos en una escuela especializada en el ámbito STEM.
- Estabilidad laboral y sueldo competitivo.
- Flexibilidad horaria y de organización del trabajo, con jornada intensiva todos los viernes del año y en verano.
- Modalidad híbrida con 1 día de teletrabajo a la semana.
- Plan de retribución flexible (protegido médico, tarjeta restaurante, tarjeta transporte, guardería) y ventajas exclusivas.

📌 Project Management Support Officer (Madrid)
🏢 Typsa
📍 Madrid