Fira de Barcelona és una de les institucions firals més destacades d'Europa, gràcies als seus recintes, la seva activitat i el seu lideratge consolidat.

Actualment estem buscant un/a Tècnic/a de Gestió i Coordinació d'Esdeveniments per incorporar-se al nostre equip de Gestió Operacional de Salons, amb un paper clau en la coordinació dels serveis, la gestió administrativa i l'atenció al client.

Què faràs?

La persona seleccionada serà responsable de coordinar i gestionar diferents serveis vinculats a la celebració dels salons, assegurant-ne el correcte funcionament, el seguiment pressupostari i una experiència excel·lent per als clients. Participarà activament en la gestió administrativa i comercial dels serveis, en coordinació amb els diferents equips i proveïdors implicats.

Responsabilitats principals

- Gestió administrativa i de dades: Introduir i actualitzar informació als sistemes de gestió, gestionar documentació i mantenir un seguiment acurat de les dades, les sol·licituds i els serveis contractats.

- Gestió de pressupostos i facturació: Sol·licitar i gestionar pressupostos, fer-ne el seguiment, preparar la documentació necessària i donar suport als processos de facturació dels serveis.

- Atenció al client i suport comercial: Mantenir una comunicació fluida amb els clients, atendre les seves necessitats i consultes, participar en reunions de seguiment i preparar presentacions i documentació comercial.

- Coordinació de serveis i proveïdors: Coordinar les necessitats dels serveis vinculats als salons, fer el seguiment de les activitats i dels recursos necessaris i vetllar pel compliment dels estàndards de qualitat i dels objectius pressupostaris.

- Planificació i seguiment operacional:



Col·laborar en l'organització i el seguiment de diversos salons i esdeveniments, assegurant una coordinació eficaç amb els equips interns i els departaments implicats.

- Treball en equip i millora contínua: Compartir informació amb la resta de l'equip, mantenir una visió global de l'activitat i proposar millores en els processos de gestió i coordinació.

A qui busquem?
- Formació: Formació Professional de Grau Superior, preferiblement en Administració, Gestió o àrees relacionades.

- Es valora experiència prèvia en posicions similars, especialment en tasques de gestió administrativa, coordinació de serveis, atenció al client o suport comercial.

- Idiomes: Domini del català i del castellà, i nivell d'anglès B2.

- Eines informàtiques: Bon domini de Microsoft Office, especialment Excel i PowerPoint, així com facilitat per treballar amb aplicacions i sistemes de gestió web.

- Organització i planificació: Capacitat per prioritzar tasques, gestionar terminis i fer el seguiment de diferents serveis i esdeveniments alhora.

- Orientació al client i habilitats comunicatives: Persona educada, amb do de gents, empatia i capacitat per establir relacions professionals de confiança.

- Treball en equip: Capacitat per compartir informació, col·laborar amb diferents àrees i adaptar-se a les necessitats de l'activitat.

- Iniciativa i atenció al detall: Persona resolutiva, flexible, metòdica i amb capacitat per detectar necessitats i proposar solucions.

Què oferim?
- Incorporació a una institució de referència amb projectes d'alt impacte.
- Entorn col·laboratiu i original, amb equips transversals.
- Flexibilitat horària i possibilitat de teletreball.
- Retribució: 22.184 b/a.
- Formació contínua, beneficis socials, pàrquing gratuït, menjador.

📌 Tècnic/a de Gestió i Coordinació d'Esdeveniments (Júnior) (Barcelona)
🏢 Fira Barcelona
📍 Barcelona