En TYPSA seguimos creciendo en nuestro equipo de gestión de proyectos internacionales y queremos incorporar a un/a Project Management Support Officer a nuestras oficinas centrales de San Sebastián de los Reyes (Madrid), para dar apoyo contractual, financiero y administrativo bajo la coordinación del Project Manager.
¿Qué harás en tu día a día?
• Mantendrás actualizado el control presupuestario, diferenciando importes presupuestados, comprometidos, ejecutados, facturados y pagados.
• Gestionarás los contratos de expertos y proveedores, controlando las jornadas contratadas, realizadas, aprobadas y disponibles, y revisando los timesheets.
• Darás seguimiento a las aprobaciones y modificaciones contractuales necesarias.
• Apoyarás la organización administrativa de misiones: estimaciones de costes, anticipos, liquidaciones y comprobación de justificantes y autorizaciones.
• Actualizarás las previsiones de ejecución y tesorería, identificarás desviaciones y comunicarás sus implicaciones a la Project Manager.
• Revisarás facturas de expertos y proveedores,
prepararás solicitudes de pago, seguirás vencimientos y conciliarás con contabilidad.
• Mantendrás un archivo ordenado y trazable de contratos, aprobaciones, timesheets, facturas y comprobantes de pago.
• Prepararás la información para informes financieros, verificaciones y auditorías, y resolverás incidencias documentales.
Requisitos imprescindibles:
• Titulación universitaria en Administración y Dirección de Empresas, Economía, Finanzas, Contabilidad o disciplinas relacionadas.
• Al menos 5 años de experiencia en gestión contractual, financiera y administrativa de proyectos internacionales, incluyendo coordinación con expertos, proveedores y equipos de proyecto.
• Experiencia en preparación y seguimiento de contratos de expertos y proveedores, control de plazos y obligaciones, tramitación de aprobaciones y expedientes completos y trazables.
• Capacidad demostrada para controlar presupuestos, jornadas de expertos, gas
📌 Project Management Support Officer (Madrid)
🏢 Typsa
📍 Madrid