Objetivo del cargo

Brindar soporte operativo y administrativo al área de Retail, asegurando la correcta coordinación de compras, abastecimiento, logística, control de inventarios y reportabilidad comercial de las distintas exhibiciones internacionales de la compañía.
Será responsable de coordinar la relación operativa con proveedores, laboratorios de ensayo y promotores locales, garantizando el cumplimiento de plazos, procesos y documentación, además de generar reportes de ventas e indicadores que apoyen la toma de decisiones del Director de Retail.

Principales responsabilidades
1. Reportes comerciales y análisis de ventas
• Elaborar y consolidar reportes de ventas diarios, semanales y mensuales.
• Asegurar el cumplimiento de los formatos y plazos de reporte exigidos por el licenciatario y otros clientes.
• Analizar indicadores comerciales y preparar información para reuniones de seguimiento.
• Consolidar información de múltiples exhibiciones (runnings) en paralelo.

2. Gestión de proveedores
• Coordinar la operación con proveedores nacionales e internacionales una vez aprobadas las compras.




• Gestionar órdenes de compra.
• Controlar pagos de anticipos y saldos.
• Realizar seguimiento a las fechas de producción y despacho.
• Coordinar la emisión de códigos de barras y documentación requerida para cada producto.
• Revisar documentación de comercio exterior:
• Facturas comerciales.
• Packing List.
• Bill of Lading / Air Waybill.
• Otros documentos de embarque.

3. Coordinación de ensayos y certificaciones
• Coordinar el envío de muestras desde las fábricas hacia los laboratorios.
• Hacer seguimiento al avance de los ensayos y asegurar el cumplimiento de los plazos comprometidos.
• Gestionar la recepción de cotizaciones y facturas de los laboratorios.
• Coordinar el envío de facturas al área de Administración y Finanzas.
• Mantener ordenado el archivo de reportes técnicos y certificados obtenidos.

4. Relación con promotores locales
• Coordinar aspectos administrativ

📌 Asistente Jr. de Comercio Exterior (Madrid)
🏢 Golden Peak Live Entertainment
📍 Madrid