Desde una compañía líder en su sector buscamos incorporar una persona organizada, resolutiva y con clara orientación al servicio para proporcionar soporte administrativo y organizativo a distintas direcciones de la organización.
La posición colaborará directamente con la Secretaría de Alta Dirección y desarrollará sus funciones bajo su coordinación funcional, siguiendo las prioridades y procedimientos establecidos. Además, durante periodos puntuales de ausencia, garantizará la continuidad del servicio prestando cobertura a las funciones de asistencia ejecutiva.
Buscamos un perfil con una buena base administrativa, iniciativa y capacidad de aprendizaje. No es imprescindible contar con una trayectoria extensa como asistente de dirección: valoraremos especialmente la actitud, la responsabilidad y el potencial para crecer en la posición.

¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?

Gestión administrativa y económica

• Gestionar, registrar y realizar el seguimiento de facturas, tickets, gastos y justificantes.
• Tramitar necesidades de compra, pedidos y otras solicitudes administrativas.




• Coordinar gestiones con los departamentos de Compras, Finanzas, Asesoría y otras áreas implicadas.
• Realizar el seguimiento de solicitudes pendientes, vencimientos y confirmaciones de ejecución.
• Gestionar la documentación, el archivo y la actualización de registros administrativos.
• Resolver y realizar el seguimiento de incidencias administrativas.

Soporte a las distintas direcciones

• Apoyar en la organización y gestión de agendas, reuniones y compromisos profesionales.
• Reservar y coordinar salas y espacios de reunión.
• Organizar convocatorias, visitas y encuentros internos y externos.
• Preparar y distribuir documentación y materiales de apoyo.
• Gestionar comunicaciones, llamadas, correos y solicitudes dirigidas al secretariado.
• Colaborar en la organización de viajes, desplazamientos y otras necesidades logísticas.
• Mantener una coordinación fluida con interlocuto

📌 Asistente de Dirección Junior | Soporte Corporativo (Madrid)
🏢 Empresa Confidencial
📍 Madrid