Urcotex es una empresa con más de 100 años de historia especializada en construcción, derribos, rehabilitación, restauración y obra civil, con un compromiso para la calidad y la ejecución integral.

Buscamos un/a Administrativo/a de Obra con formación y experiencia en gestión administrativa dentro del sector de la construcción. La persona seleccionada dará apoyo a los/as Jefes/as de Obra y a la Dirección Técnica, responsabilizándose de la gestión y el seguimiento de la documentación, los contratos, los pedidos, las facturas y las certificaciones, así como de mantener actualizada la información administrativa de las obras.

Funciones y responsabilidades:

• Dar apoyo administrativo a los/as Jefes/as de Obra y a la Dirección Técnica.
• Gestionar, organizar y mantener actualizada la documentación administrativa de las obras.
• Realizar el seguimiento y control de contratos, pedidos, facturas, certificaciones y documentación de industriales y proveedores.
• Introducir y actualizar la información de las obras en el sistema de gestión.




• Coordinar la gestión administrativa y documental de las obras con los departamentos de Administración y Contabilidad.
• Elaborar listados, controles y cuadros de seguimiento, principalmente mediante Excel.
• Gestionar las comunicaciones y los correos electrónicos relacionados con las obras, manteniendo el contacto con industriales, proveedores, clientes y equipos internos.
• Realizar el seguimiento de la documentación pendiente y garantizar su correcta organización y archivo.
• Preparar el cierre mensual y elaborar los correspondientes informes para el equipo técnico.
• Verificar la documentación de las empresas subcontratistas, realizar el seguimiento diario del control de asistencia y gestionar la facturación mensual.

Requisitos:

• Formación en Gestión Administrativa o estudios similares.
• Experiencia previa en tareas administrativas en empresas del sector de la construcción, preferiblemente a pie de obra.
• Conocimientos de Microsof

📌 Administrativo/a de obra (Madrid)
🏢 Urcotex Constructora
📍 Madrid