¡Buscamos Administrativo/a para unirse a nuestro equipo!
¿Eres una persona organizada, resolutiva y con capacidad para gestionar diferentes tareas y prioridades? ¿Te gusta trabajar con datos, coordinar proveedores y asegurarse de que todo funcione correctamente?
Buscamos incorporar a una persona para una
posición transversal
, que combinará recepción, gestión administrativa, soporte a Dirección, Office Management y gestión patrimonial.
Serás una figura fundamental para garantizar el buen funcionamiento de diferentes procesos administrativos y operativos de la compañía, trabajando con distintos interlocutores y con un alto grado de organización y autonomía.
¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?
Recepción y Office Management
Atender llamadas telefónicas y recibir visitas presenciales.
Controlar el inventario y gestionar los pedidos de suministros y material de oficina.
Coordinar y realizar el seguimiento de proveedores de servicios de oficina: limpieza, mantenimiento, mensajería, etc.
Coordinar reuniones, visitas externas y eventos corporativos.
Realizar comunicaciones internas relacionadas con el funcionamiento de la oficina.
Gestión administrativa y soporte a Dirección
Gestionar y realizar el seguimiento de concursos públicos y apoyar en la preparación de documentación administrativa.
Gestionar y realizar el seguimiento de proveedores: altas, documentación, facturación y servicios.
Revisar cuentas bancarias y realizar la conciliación de cobros.
Gestionar pagos y compras de productos y servicios.
Elaborar informes y análisis mediante
Excel avanzado
: tablas dinámicas, fórmulas, gráficos, etc.
Dar soporte administrativo a Dirección, preparando, organizando y haciendo seguimiento de documentación e información.
Gestionar viajes, mensajería y otras necesidades administrativas de la organización.
Gestión patrimonial
Realizar el seguimiento administrativo de la cartera de inmuebles: alquileres, cobros, rentas,



contratos y renovaciones.
Hacer seguimiento de incidencias, reparaciones y mantenimiento con inquilinos y proveedores.
Gestionar y realizar el seguimiento de seguros y siniestros.
Controlar gastos asociados a los inmuebles: IBI, tasas, comunidades y derramas.
Mantener organizada y actualizada la documentación de inmuebles e inquilinos.
Coordinarse con administradores de fincas, aseguradoras, inmobiliarias y otros profesionales.
Dar apoyo administrativo en nuevas adquisiciones e incorporación de inmuebles a la cartera.
¿Qué buscamos en ti?
Experiencia mínima de
2-3 años
en posiciones administrativas y/o de office management.
Dominio avanzado de Excel
: tablas dinámicas, fórmulas, gráficos y análisis de datos.
Imprescindible
nivel alto de catalán
Capacidad para trabajar con documentación, facturas, contratos y datos económicos.
Persona organizada, metódica y con atención al detalle.
Capacidad para gestionar diferentes tareas y prioridades de forma autónoma.
Buenas habilidades de comunicación y coordinación con diferentes interlocutores.
Se valorará experiencia en el uso de herramientas
Inteligencia Artificia
l (IA) aplicadas a tareas administrativas, gestión de información, análisis o mejora de procesos.
Buscamos una persona
proactiva, resolutiva y orientada a la mejora
, que no se limite a ejecutar tareas, sino que sea capaz de detectar necesidades, anticiparse a posibles incidencias y hacer seguimiento de los temas hasta su resolución.
Si eres de las personas que disfrutan teniendo todo bajo control, organizando información, coordinando diferentes tareas y buscando soluciones, ¡este puede ser tu sitio!
Oficinas en Barcelona, zona Sant Martí.
Jornada completa:
lunes a jueves de 9:00 a 18:00 y viernes intensivo de 8:00 a 15:00.
Salario competitivo
, negociable según experiencia y valor aportado.
Una posición transversal, con variedad de responsabilidades y contacto con diferentes áreas de la organización.
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📌 Administrativo/A- Gestión Y Soporte (España)
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📍 España