En Avanza, empresa líder en el sector de transporte de pasajeros, precisamos incorporar a un Administrativo/a de servicios generales para nuestras oficinas corporativas ubicadas en Villaverde (Madrid), que asegure el control y mantenimiento de la documentación referente a las diferentes concesiones y el soporte administrativo a las diferentes áreas de la empresa.

¿En qué consistirá tu trabajo?

-Mantiene actualizado en aplicación interna las altas y bajas de vehículos.
-Gestiona los siniestros de la división.
-Lleva a cabo la gestión de los seguros de la flota de la División.
-Lleva a cabo la gestión y respuesta de reclamaciones de diferentes explotaciones de la división.
-Lleva a cabo la gestión de multas y sanciones.
-Controla los libros de reclamaciones de toda la flota
-Mantiene archivo con la información de cada concesión.
-Registra las denuncias y multas recibidas, recaba información referente a éstas y realiza procedimiento establecido.
-Recopila y mantiene actualizados los documentos oficiales de la empresa (CIF, Licencias,



Poderes Notariales, etc…).
-Archiva documentación generada en administraciones (libros de ruta, libros de reclamaciones, impresos para autorización de transportas animales, certificación de horas trabajadas y descanso de trabajadores, etc…).
-Gestiona la organización y pedidos de material de oficia y consumibles.
-Colabora con el resto del equipo de finanzas en tareas relacionadas con las cuentas por cobrar (registro de ingresos, emisión de facturas, cobranza, seguimiento facturas pendientes…).

Se ofrece
Contratación indefinida
Horario de entrada adaptable de L-V a partir de las 7.30h
Jornada intensiva en verano
Un día de teletrabajo a la semana

*Si estás interesado/a en formar parte de nuestro equipo, sientes pasión por el transporte de viajeros y consideras cumplir los requisitos plasmados, no dudes en inscribirte en nuestra oferta, estaremos encantados de conocerte.

📌 Administrativo/a de servicios generales (sector transporte) (Madrid)
🏢 Avanza Spain
📍 Madrid