ADMINISTRATIVO DE VIVERO
¿Buscas un proyecto estable donde combinar tus habilidades organizativas con tu vocación por el cliente? En VIVEILI SL, empresa líder en el sector del viverismo, dedicada a la producción y recuperación de planta ornamental para su comercialización, además de realizar obras y servicios de jardinería, estamos seleccionando un/a Administrativo/a Comercial para unirse a nuestro equipo de Elche/Alicante.
Tu Misión en el Puesto
En dependencia directa del responsable Comercial, serás una pieza clave en el día a día del vivero, te encargarás de las tareas administrativas, y apoyo en la gestión comercial, con la atención a nuestros clientes (gardens, paisajistas, constructoras, particulares).
Responsabilidades Principales
• Gestión y tramitación de pedidos: Recepción, introducción en el sistema ERP y coordinación con el equipo de carga/logística para los envíos, incluso gestión de la documentación para la exportación.
• Facturación y cobros: Emisión de facturas, control de albaranes y apoyo en la gestión de cobros pendientes.
• Atención al cliente: Recepción de visitas en las instalaciones, resolución de dudas, gestión de incidencias, atención telefónica y gestión de correos electrónicos.
• Soporte al equipo de ventas: Elaboración de presupuestos, tarifas, informes comerciales y preparación de material para visitas.
• Control del inventario vegetal: Registro de entradas y salidas de las distintas variedades de plantas en el sistema informático (DAC),
gestión de pasaportes fitosanitarios y documentación con las distintas administraciones.
• Administración de personal: control de altas, bajas, variaciones, registros de horas, ausencias, bajas médicas (IT) y vacaciones para el posterior envío a la gestoría y/o preparación de nóminas.
• Prevención de Riesgos Laborales (PRL): Coordinación con el servicio de prevención ajeno, control de la entrega de EPIS y documentación obligatoria del personal, gestión de CAE´s.
Perfil Buscado (Requisitos)
• Experiencia mínima: Al menos 2 años en funciones administrativo-comerciales o de atención al cliente en ambiente B2B/B2C.
• Formación: Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas, Comercio y Marketing, o titulación equivalente.
• Competencias técnicas:
• Manejo fluido de herramientas de Office (especialmente Excel).
• Experiencia previa con sistemas ERP (A3, SAP, Navision, etc.) y plataformas CRM.
• Idiomas: Inglés Nivel B2; valorable dominio de otros idiomas: francés, italiano, etc..
• Valorable Formación acreditada en Prevención de Riesgos Laborales.
• Habilidades blandas: Persona proactiva, con excelentes habilidades de comunicación, organizada y orientada al detalle.
¿Qué te Ofrecemos?
• Contrato: indefinido a jornada completa.
• Horario: lunes a viernes de 8 a 14 y de 15 a 17 con flexibilidad horaria de entrada/salida.
• Salario: 18.500 € brutos anuales fijos + variable por objetivos comerciales.
📌 ADMINISTRATIVO DE VIVERO (Elche)
🏢 VIVEILI
📍 Elche