20 oct
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Discoverers
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L'Hospitalet de Llobregat
20 oct
Discoverers
L'Hospitalet de Llobregat
AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A
Discoverers EU – Turismo y experiencias
Ubicación: Barcelona, España
Área: Administración y operaciones turísticas
En Discoverers buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a para apoyar la gestión diaria de nuestras operaciones turísticas, contribuyendo a la correcta organización de las reservas, la coordinación de los guías y el control de la facturación.
Buscamos una persona organizada, resolutiva, responsable y con atención al detalle, capaz de trabajar en equipo y desenvolverse en un entorno dinámico vinculado al turismo.
Funciones principales
Gestión de reservas: revisar, registrar, actualizar y organizar las reservas recibidas a través de nuestras plataformas y canales de venta.
Coordinación de guías: asignar servicios a los guías, comunicar horarios, puntos de encuentro, número de participantes y posibles modificaciones.
Control operativo: verificar que las reservas estén correctamente asignadas y que cada servicio cuente con la información necesaria para su ejecución.
Facturación: preparar y revisar facturas, registrar servicios realizados y colaborar en el control de ingresos y gastos operativos.
Gestión documental: mantener actualizadas las bases de datos, los registros de servicios y la documentación administrativa.
Comunicación interna: atender consultas de guías y del equipo de operaciones, resolver incidencias administrativas y facilitar el flujo de información.
Seguimiento de servicios: comprobar la correcta prestación de los servicios y recopilar la información necesaria para su cierre y facturación.
Perfil Deseado:
Formación en administración, gestión empresarial, turismo o áreas relacionadas.
Experiencia previa en administración, reservas, agencias de viajes o coordinación de servicios turísticos, valorable.
Manejo de Excel o Google Sheets y soltura con herramientas informáticas.
Capacidad de organización, planificación y gestión de varias tareas simultáneamente.
Atención al detalle, responsabilidad, autonomía y orientación a resultados.
Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
Se valorarán los conocimientos de idiomas, especialmente inglés, italiano o portugués.
Qué ofrecemos?
Incorporación a un equipo vinculado al turismo y las experiencias culturales.
Un puesto con participación directa en la gestión operativa de la empresa.
Entorno de trabajo ágil, con oportunidades para desarrollar habilidades administrativas y de coordinación.
Condiciones laborales y jornada a convenir según el perfil seleccionado.
Cómo postularse?
Si eres una persona organizada, proactiva y te interesa formar parte de nuestro equipo, envíanos tu CV indicando en el asunto “Auxiliar Administrativo/a – Discoverers”.
¡Te esperamos para formar parte de nuestro equipo!
📌 Auxiliar administrativo/a (L'Hospitalet de Llobregat)
🏢 Discoverers
📍 L'Hospitalet de Llobregat