Desde Adecco seleccionamos un/a Administrativo/a de Facilities para incorporarse a un significativo proyecto mediante contratación temporal, con posibilidad de pase a plantilla fija.

La siguiente información ofrece un resumen de las habilidades, cualidades y cualificaciones necesarias para este puesto.
¿Cuál será tu misión?Dar soporte administrativo/a al área de Facilities en España, colaborando con equipos locales e internacionales para garantizar el correcto funcionamiento de los servicios, la gestión económica y la coordinación con proveedores/as.
Funciones principalesGestión financiera y administrativo/a
- Gestión financiera y administrativo/a- Seguimiento y coordinación con el área de Procure to Pay (P2P) para revisar estados de pago, resolver incidencias y asegurar el pago puntual a proveedores/as.
- - Elaboración y actualización del presupuesto de Facilities España, analizando gastos históricos y necesidades actuales del negocio.
- - Gestión, registro y archivo de facturas relacionadas con Facilities,



garantizando la correcta trazabilidad y cumplimiento de los procedimientos internos.

Compras y homologación de proveedores/as
- Búsqueda y selección de proveedores/as locales.
- - Solicitud y comparación de presupuestos.
- - Gestión del alta y registro de nuevos proveedores/as en los sistemas internos.

Coordinación y gestión de proveedores/as
- Interlocución diaria con proveedores/as externos.
- - Organización de reuniones de seguimiento y coordinación operativa.
- - Supervisión de la correcta prestación de los servicios contratados, asegurando el buen funcionamiento de oficinas y hubs.

Gestión de bajas de servicios y transiciones
- Coordinación de la finalización de contratos de servicios ya no requeridos.
- - Seguimiento de procesos de desinstalación o retirada de servicios.
- - Apoyo y acompañamiento a proveedores/as durante procesos de transición y offboarding.

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas
Requi

📌 Soporte Administrativo/A (Madrid)
🏢 Jobbydoo
📍 Madrid