20 oct
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La UIC
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Barcelona
¿Te gustaría trabajar en un entorno universitario?Si te gusta la gestión administrativa y trabajar en un entorno internacional, continua leyendo.En Universitat Internacional de Catalunya, estamos buscando a un/a Auxiliar administrativo – oficina Internacional.UIC Barcelona es una propuesta universitaria de prestigio que hoy acoge a más de 8.000 alumnos. Sumamos un total de 16 grados oficiales, 8 dobles grados y una amplia oferta de másteres, postgrados y cursos de formación continua.Buscamos incorporar una persona administrativa de forma temporal para dar apoyo administrativo al equipo de Relaciones Internacionales, especialmente en la gestión documental, seguimiento de expedientes y actualización de bases de datos.Funciones principales- Gestión, archivo, escaneo y organización de documentación física y digital.- Revisión de documentos para asegurar que estén completos, correctamente firmados y validados.- Seguimiento de presupuestos, gastos, listados y controles administrativos mediante Excel.- Registro y actualización de datos de estudiantes en bases de datos y sistemas internos.- Revisión y seguimiento de expedientes de estudiantes Erasmus+ outgoing e incoming.- Control de documentación pendiente, fechas límite y estado de los expedientes.- Apoyo en la gestión de agendas, reuniones y tareas administrativas del equipo.- Preparación y actualización de listados, certificados, formularios y documentación administrativa.- Apoyo en la gestión de convenios,
universidades socias y documentación relacionada con movilidad internacional.- Elaboración de informes y estadísticas básicas.- Otras tareas administrativas propias del funcionamiento diario del International Office.¿Qué ofrecemos?- - Posición temporal ( sustitución de baja maternal)- Incorporación inmediata- Salario competitivo en función de la aportación del perfil, lo informaremos en la primera fase del proceso- Jornada completaEn UIC Barcelona valoramos el bienestar y la calidad de vida de nuestros colaboradores. Reconocemos que cada persona tiene necesidades únicas, por lo que ofrecemos un sólido paquete de salario emocional, diseñado para fomentar tu desarrollo personal y profesional:- Horario flexible de 8h-10h entrada y salida de 17h a 19h- Disfruta de 38-40 días aprox. de descanso por año trabajado.- Aunque somos un equipo presencial, podrás trabajar un día a la semana de manera remota, según las necesidades de tu puesto.- Aprovecha un descuento del 50% en el menú del mediodía en nuestro restaurante universitario.- Parking para el personal en el Campus de Barcelona.- Retribución flexible: personaliza tu compensación con opciones como transporte público, restauración, seguro de salud y guardería.- Diseña y avanza en tu carrera con acceso a formación continua en habilidades fundamental, técnicas de venta, idiomas y más.- Entorno de trabajo colaborativo: forma parte de un equipo dinámico, motivado y apasionado, en un entorno que fomenta la iniciativa, la calidad humana y el esfuerzo constante..#J-18808-Ljbffr
📌 Auxiliar Administrativo Temporal – Oficina Internacional (Barcelona)
🏢 La UIC
📍 Barcelona