Objetivo del puesto
Garantizar la planificación, coordinación y ejecución impecable de eventos exclusivos, creando experiencias diferenciales que superen las expectativas de los clientes y refuercen el posicionamiento de la marca dentro del segmento de lujo
Buscamos un/a Coordinador/a de Eventos de Lujo con un alto nivel de organización, atención al detalle y orientación al cliente, capaz de garantizar la excelencia en cada fase del evento. Será responsable de coordinar, supervisar y ejecutar eventos exclusivos, asegurando que cada experiencia refleje los más altos estándares de calidad, servicio y sofisticación. Inspirado en perfiles y funciones de coordinación y producción de eventos de lujo.
Responsabilidades principales
Coordinar la planificación integral de eventos corporativos, sociales, gastronómicos y privados de alto nivel.
Gestionar la relación con clientes, comprendiendo sus necesidades y asegurando una experiencia personalizada.
Elaborar cronogramas, checklists y planes operativos para la ejecución de cada evento.
Coordinar proveedores externos (decoración, audiovisuales, floristería, música, catering y entretenimiento).
Supervisar montajes, desarrollos y desmontajes, garantizando el cumplimiento de los estándares de calidad establecidos.
Controlar presupuestos, costes y facturación asociados a los eventos.




Anticiparse y resolver incidencias operativas de forma ágil y optimizado.
Coordinar a los distintos departamentos implicados para asegurar una ejecución impecable.
Supervisar protocolos, branding y experiencia del cliente durante todo el evento.
Elaborar informes de cierre y propuestas de mejora tras cada proyecto. Estas responsabilidades son coherentes con funciones de producción, logística, proveedores y reporting descritas en documentación interna de eventos.
Requisitos
Experiencia mínima de 2 años en coordinación o producción de eventos de lujo, hospitality premium o sector lifestyle.
Formación en Turismo, Protocolo, Organización de Eventos, Relaciones Públicas, Marketing o áreas afines.
Nivel alto de inglés; se valorarán otros idiomas.
Dominio de herramientas de gestión y Microsoft Office.
Disponibilidad horaria según las necesidades operativas de los eventos.
Valorable experiencia en hoteles 5 estrellas, restauración de lujo o clubs privados.
Competencias clave
Excelencia en el servicio.
Organización y planificación.
Atención extrema al detalle.
Capacidad de liderazgo y coordinación.
Gestión de múltiples proyectos simultáneamente.
Resolución de incidencias bajo presión.
Comunicación eficaz y negociación.
Proactividad y orientación a resultados.
¡ Estamos deseando conocerte!

📌 Coordinador/a de eventos - Restauración de lujo (Madrid)
🏢 Grupo Paraguas
📍 Madrid