Desde HAYS nos encontramos en búsqueda de un perfil de Coordinador/a de Eventos y Contenidos para una organización referente en el sector de la formación para empresas, ubicada en Chamberí (Madrid).
Buscamos una persona con una sólida capacidad organizativa y orientación al detalle, que combine experiencia en la coordinación integral de eventos corporativos con interés por la actualidad empresarial y la generación de contenidos de valor.
FUNCIONES
Detectar tendencias de mercado, identificar necesidades empresariales y proponer temáticas, enfoques y oportunidades de contenido para eventos, encuentros y acciones formativas.
Participar en la definición, elaboración y actualización de programas, materiales y contenidos para actividades y eventos corporativos.
Coordinar de forma integral las actividades asignadas, desde la planificación hasta el cierre, garantizando el cumplimiento de plazos, calidad y objetivos.
Gestionar la información y el seguimiento de las actividades a través del CRM corporativo.
Elaborar y mantener actualizada toda la documentación asociada a los eventos: programas, presentaciones, acreditaciones, materiales e informes.
Coordinar la relación con ponentes, expertos, colaboradores, patrocinadores y proveedores, asegurando una experiencia excelente para todas las partes implicadas.
Organizar y supervisar la logística de los eventos, incluyendo espacios, recursos técnicos, audiovisuales, catering y materiales.
Supervisar el correcto desarrollo de las actividades, coordinando agendas,



intervenciones y resolución de incidencias.
Realizar el seguimiento de acciones previas y posteriores a cada evento, garantizando el cumplimiento de compromisos y tareas de cierre.
Apoyar en las acciones de convocatoria, captación y seguimiento de asistentes.
Colaborar con los distintos departamentos internos para asegurar una planificación y ejecución alineadas.
Gestionar presupuestos, facturación y control de costes en coordinación con el área financiera.
REQUISITOS
Experiencia mínima de 5 años en posiciones similares de coordinación de eventos, proyectos o programas corporativos.
Formación universitaria en ADE, Comunicación, Periodismo, Relaciones Institucionales, Organización de Eventos o similares.
Experiencia en la organización integral de eventos corporativos y gestión de stakeholders.
Manejo avanzado de Microsoft Office.
Experiencia trabajando con herramientas CRM.
Valorable conocimiento o experiencia en herramientas de IA, especialmente Microsoft Copilot.
Perfil organizado, resolutivo, con excelentes habilidades de comunicación y capacidad para gestionar múltiples proyectos simultáneamente.
CONDICIONES
Contratación indefinida.
Teletrabajo 1 día a la semana.
Confiable médico.
Plan de retribución flexible.
23 días laborables de vacaciones + semana completa en Navidad.
Horario de lunes a jueves de 9:00 a 18:00 h, con flexibilidad de entrada y salida.
Viernes de 9:00 a 14:30 h.
Jornada intensiva durante el verano.
Ubicación: Chamberí (Madrid).

📌 Coordinador/a de Eventos, Administración y Operaciones (Madrid)
🏢 HAYS Working for your Tomorrow
📍 Madrid