Para trabajar en Madrid, en el Departamento de Energías de uno de nuestros principales clientes del Sector de Ingeniería, queremos conseguir a los/las mejores Document Controllers con nivel de inglés alto y experiencia previa desempeñando tareas similares dentro de sectores afines.
Responsabilidades:
·Registrar y transmitir la documentación interna, de proveedores y de clientes del proyecto
·Comprobar la documentación para asegurar que los formatos cumplen con los estándares de la empresa y del cliente
·Archivar los registros corporativos y del proyecto, en formato físico o electrónico
·Garantizar que toda la documentación del proyecto se incorpore al sistema de gestión documental y se archive/transmita adecuadamente
·Asistir al personal con consultas relacionadas con el sistema de gestión documental
·Realizar controles de calidad de toda la documentación antes de su emisión/transmisión a los clientes
·Gestionar solicitudes de nuevos números de documento y documentación en copia impresa
·Mantener archivos documentales físicos y electrónicos en cumplimiento de los requisitos de aseguramiento de la calidad (QA)
·Garantizar que los procedimientos de gestión documental satisfagan los requisitos del proyecto, del cliente y regulatorios
·Gestionar de manera independiente la documentación del proyecto utilizando EDMS
·Supervisar el progreso de las revisiones internas y del cliente de la documentación técnica
·Contribuir a los dosieres finales del proyecto, expedientes as-built y archivo documental
·Establecer un sistema de archivo del proyecto sistemático e integral
·Elaborar informes de excepciones e informes de gestión
·Mantener la estructura de almacenamiento documental del proyecto
Por qué unirte a nosotros:
· Un contrato indefinido en plantilla de Neotalent Conclusion y te integrarás al equipo de uno de nuestros principales clientes.
· Podrás disfrutar de un plan de compensación flexible (Tarjeta Restaurante, Tarjeta Transporte,



Cheques Guardería, Seguro Médico Privado), proyección profesional y formación.
· Jornadas híbridas: 2 días de teletrabajo a la semana (uno de ellos es siempre el lunes; el segundo día se acordará entre miércoles o jueves directamente con el manager)
· ... ¡y mucho más!
¿Quiénes somos?
Neotalent Conclusion es una de las mayores especialistas del mercado ibérico en captación y gestión de talento informático y de ingeniería. Como parte del grupo neerlandés Conclusion, que se compone por un ecosistema de 25 empresas y 3.600 empleados, nos centramos en aumentar la capacidad tecnológica de nuestros clientes y acelerar la transformación digital de los mismos.
En Neotalent Conclusion, somos especialistas del talento. Atraemos a los mejores profesionales y los combinamos con los proyectos más ambiciosos, en el momento justo. Nuestro éxito radica en la inversión en innovación, orientación a resultados y, por encima de todo, en la garantía de que las personas tengan carreras felices y realizadoras.
Con más de 25 años de experiencia, Neotalent Conclusion cuenta con oficinas en Madrid, Lisboa y Oporto. Nuestra compañía está formada por un equipo de más de 850 profesionales entre sus diferentes áreas de operación.
Neotalent, the responsive people
Qué perfil buscamos:
Si cumples con estos requisitos, ¡queremos conocerte!:
1. Formación académica: Gestión Documental o afines.
2. Experiencia profesional: mínimo 3 años demostrables en funciones/posiciones similares en proyectos de ingeniería de alcance internacional.
3. Conocimientos informáticos/técnicos:
• MS Office.
• SharePoint, Documentum, ProjectWise o sistemas EDMS similares.
• Adobe.
• Habilidades en procesamiento de textos, hojas de cálculo, aplicaciones de bases de datos y sistemas electrónicos de gestión de datos.
4. Idiomas:
Español (Nativo)
Inglés (C1)
5. Permiso de trabajo (40h)/residencia en España y disponibilidad de incorporación inmediata para trabajar en modalidad mixta en Las Rozas, Madrid.

📌 Document Controller (Madrid)
🏢 Neotalent Conclusion
📍 Madrid