Incorporació d’una persona per donar suport administratiu als equips de projectes educatius i de formació per a empreses i formació online, col·laborant en les tasques administratives, organitzatives i de seguiment necessà ries per al correcte desenvolupament de les activitats de l’entitat. Es tracta d’un lloc de treball de suport administratiu orientat a una persona organitzada, responsable, resolutiva i amb iniciativa, capaç de seguir procediments establerts i donar suport als diferents equips de treball. Ubicació: oficines de Fabra Formació a Lleida.
• Suport administratiu als equips de projectes educatius i de formació per a empreses i formació online. • Preparació de materials, dossiers i documentació per a les diferents activitats i formacions. • Impressió i preparació de la documentació i material necessari per a les formacions. • Coordinació de l'entrega i recollida dels materials amb els formadors i formadores. • Atenció telefònica i gestió de consultes. • Arxiu i organització de documentació fÃsica i digital. • Introducció de dades bà siques en les aplicacions i programes informà tics de l'entitat. • Seguiment dels procediments interns i dels checklists de tasques establerts. • Gestió administrativa de les formacions obligatòries de personal (article 19, prevenció i assetjament sexual), incloent la convocatòria dels participants i la preparació de la documentació necessà ria per a la seva acreditació. • Gestió d'enviaments,
tramitació i lliurament de documentació i paqueteria, realitzant el seguiment corresponent fins a la seva correcta recepció. • Suport administratiu general als diferents departaments de l'entitat
- Experiència 1 anys. • Experiència en tasques administratives, atenció telefònica i gestió documental. • Experiència en tasques de suport administratiu i seguiment de procediments. • Experiència en la preparació de documentació, dossiers i materials per a activitats o formacions. • Experiència en introducció de dades i ús d'aplicacions informà tiques de gestió. • Capacitat d'organització, planificació i seguiment de tasques. • Capacitat per gestionar diverses tasques simultà niament de manera ordenada. • Experiència en entorns educatius, formatius o administratius similars.
- • Grau en Direcció i Administració d'Empreses.
- català (parlat Superior, escrit Superior)
- Competències / coneixements: Formació requerida • Grau en Direcció i Administració d'Empreses. • Grau en Relacions Laborals. • Grau en Ciències del Treball. • Grau en Psicologia del Treball i de les Organitzacions.
• Grau en Administració i Gestió Pública. Es valoraran mà sters o postgraus relacionats amb la gestió administrativa, els recursos humans o de l'à mbit educatiu, aixà com el tÃtol oficial de monitor/a i/o director/a de lleure.
- Disponibilitat de vehicle: automòbil
- Permisos de conduir: b
- Contracte laboral indefinit
- Jornada parcial (28 hores - jornada setmanal)
- Salari mensual brut des de '1061' fins a '1145'
- Altres dades d'interès: Imprescindible: • Domini alt del paquet Office, especialment Word i Excel. • Domini de correu electrònic i eines ofimà tiques habituals. • Bona capacitat de redacció i comunicació escrita, sense faltes ortogrà fiques. • Capacitat d'organització i seguiment de procediments. • Persona ordenada, metòdica i responsable. • Tracte amable i correcte en l'atenció telefònica i presencial. • Capacitat de treball en equip. • Disposar del certificat de delictes de naturalesa sexual. • Titulació de català nivell C1. • Carnet de conduir B. • Vehicle propi. S'ofereix: • Jornada de treball de dilluns a divendres de 8.30 h a 14.00 h, amb possibilitat d'ampliació de la jornada laboral fins a jornada completa en funció de les necessitats del servei i de l'assumpció progressiva de noves responsabilitats i tasques per part de la persona incorporada. • Contracte laboral indefinit. • Formació inicial per a l'adquisició dels procediments interns de treball. • Incorporació immediata.