Asistente/a de Presidencia Ejecutiva_ Granada / Madrid

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20 oct
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Óptima Cultura
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Granada

20 oct

Óptima Cultura

Granada

Granada o Madrid | Jornada completa/ Contrato indefinido

ÓptimaCultura, líder en gestión pública del patrimonio cultural con 20 años de experiencia, busca un/a profesional de máxima confianza para asistir directamente al Presidente Ejecutivo. Este puesto fundamental garantiza que el Presidente pueda centrarse en decisiones estratégicas, mientras tú gestionas y ordenas toda su agenda ejecutiva, desplazamientos y comunicación pública.

Tus responsabilidades principales:

Gestión integral de agenda ejecutiva

- Organizar y priorizar citas, reuniones, compromisos y tiempos de preparación.
- Resolver conflictos de calendario anticipando necesidades y evitando solapamientos.
- Coordinar desplazamientos nacionales e internacionales de puerta a puerta: vuelos, hoteles, visados, traslados y acompañamiento en viajes.

Protocolo y relaciones institucionales

- Preparar actos, visitas y reuniones con instituciones, clientes y socios, gestionando invitaciones, precedencias, tratamientos y materiales informativos.

Reuniones y seguimiento

- Elaborar órdenes del día,



preparar dossier, actas y dar seguimiento a acuerdos hasta su cierre, incluso en consejos y comités.

Comunicación y correspondencia

- Filtrar y atender correo electrónico, llamadas y correspondencia.
- Redactar comunicaciones corporativas en español e inglés, e interpretar cuando sea necesario en reuniones y viajes.

Imagen pública y redes sociales

- Cuidar la imagen pública del Presidente en eventos, entrevistas y redes sociales (LinkedIn, Instagram y otros).
- Planificar, supervisar y publicar contenidos alineados con su posicionamiento, manteniendo criterios de seguridad y confidencialidad.

Contenido audiovisual

- Documentar hitos relevantes de la agenda presidencial: reuniones, viajes y eventos, coordinando fotografías, vídeos y materiales de difusión.

Administración y confidencialidad

- Gestionar notas de gasto, liquidaciones y archivo documental con máxima reserva.

📌 Asistente/a de Presidencia Ejecutiva_ Granada / Madrid
🏢 Óptima Cultura
📍 Granada

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