20 oct
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Óptima Cultura
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Granada
20 oct
Óptima Cultura
Granada
Granada o Madrid | Jornada completa/ Contrato indefinido
ÓptimaCultura, líder en gestión pública del patrimonio cultural con 20 años de experiencia, busca un/a profesional de máxima confianza para asistir directamente al Presidente Ejecutivo. Este puesto fundamental garantiza que el Presidente pueda centrarse en decisiones estratégicas, mientras tú gestionas y ordenas toda su agenda ejecutiva, desplazamientos y comunicación pública.
Tus responsabilidades principales:
Gestión integral de agenda ejecutiva
- Organizar y priorizar citas, reuniones, compromisos y tiempos de preparación.
- Resolver conflictos de calendario anticipando necesidades y evitando solapamientos.
- Coordinar desplazamientos nacionales e internacionales de puerta a puerta: vuelos, hoteles, visados, traslados y acompañamiento en viajes.
Protocolo y relaciones institucionales
- Preparar actos, visitas y reuniones con instituciones, clientes y socios, gestionando invitaciones, precedencias, tratamientos y materiales informativos.
Reuniones y seguimiento
- Elaborar órdenes del día,
preparar dossier, actas y dar seguimiento a acuerdos hasta su cierre, incluso en consejos y comités.
Comunicación y correspondencia
- Filtrar y atender correo electrónico, llamadas y correspondencia.
- Redactar comunicaciones corporativas en español e inglés, e interpretar cuando sea necesario en reuniones y viajes.
Imagen pública y redes sociales
- Cuidar la imagen pública del Presidente en eventos, entrevistas y redes sociales (LinkedIn, Instagram y otros).
- Planificar, supervisar y publicar contenidos alineados con su posicionamiento, manteniendo criterios de seguridad y confidencialidad.
Contenido audiovisual
- Documentar hitos relevantes de la agenda presidencial: reuniones, viajes y eventos, coordinando fotografías, vídeos y materiales de difusión.
Administración y confidencialidad
- Gestionar notas de gasto, liquidaciones y archivo documental con máxima reserva.
📌 Asistente/a de Presidencia Ejecutiva_ Granada / Madrid
🏢 Óptima Cultura
📍 Granada