Descripció de l'oferta Administratiu/va Polivalent - entorn industrial a Hostalric (Girona)
Busquem una persona administrativa, pràctica, ordenada i amb capacitat per gestionar documentació.
La seva funció principal serà revisar, tramitar, registrar i fer seguiment de diferents documents i gestions administratives.
Treballarà amb dades, terminis i documentació que haurà de mantenir correctament actualitzada i arxivada.
Es requereix experiència prèvia en tasques administratives i bon domini de les eines informàtiques.
Valorem especialment una persona responsable, metòdica i acostumada a treballar amb autonomia.
Salari 21-24.000€ b.a.
FEINA FIABLE
RESIDENCIA ZONA HOSTALRIC
HORARI: 08:30 a 17:30 i els divendres de 07 a 15 hores
Funcions i requisits de la vacant
Busquem una persona administrativa pràctica i organitzada, acostumada a treballar amb documentació, dades i diferents gestions alhora. La seva principal responsabilitat serà assegurar el correcte tractament, seguiment i actualització de la documentació de l’empresa, així com donar suport en les diferents tasques administratives del departament.
Gestió, revisió i arxiu de documentació administrativa.
Introducció i actualització de dades en els sistemes de gestió interns.
Preparació, seguiment i control de documentació vinculada a diferents operacions.
Tramitació i seguiment de documents amb organismes, proveïdors i altres interlocutors.
Control de terminis, renovacions i documentació pendent.
Elaboració de registres, llistats i informes de seguiment.
Revisió de la documentació per comprovar que estigui completa i correcta.
Gestió i classificació d’arxius digitals i físics.
Suport en tasques administratives generals del departament.
Coordinació amb altres àrees de l’empresa per recopilar i actualitzar informació.
Condicions que ofereix l’empresa
Jornada
Jornada completa
Horari
dilluns-dijous de 08:30 a 17:30 i divendres de 07 a 15 hores (dilluns-dijous 1 hora per dinar)
Perspectiva de la feina
Estable
Tipus de contracte
Indefinit
Salari
€ 21-24.000€ b.a.
Altres dades a destacar
Per poder valorar la teva candidatura, és necessari que responguis totes les preguntes de l’oferta.
Estudis
És valorable:
- -Cicles Formatius de Grau Superior amb titulació Administració i finances
- -Cicles Formatius de Grau Superior amb titulació Administració
- -FP II amb titulació Administratiu i Comercial
- -Cicles Formatius de Grau Mitjà amb titulació Administració
Experiència laboral
És imprescindible:
- Experiència prèvia en tasques administratives i gestió documental.
Es valorarà haver treballat amb documentació que requereixi seguiment, control de terminis i actualització de dades.
- Nivell d'experiència
Tècnic / Especialista
- Anys d'experiència
2 anys
Altres requeriments
Es valorarà experiència en entorns d’empresa industrial o amb una activitat que generi un volum important de documentació.
No és imprescindible una experiència específica en el sector.