La persona deManagement Team Support proporciona soporte administrativo y organizativo a Dirección, gestionando reuniones y salas, documentación, atendiendo visitas, recepcionando llamadas, organizando viajes y realizando otras tareas necesarias para contribuir al buen funcionamiento de la actividad diaria y al seguimiento eficaz de las acciones e iniciativas de la organización Gestión de calendarios: Coordinación de reuniones a través de Outlook. Envío de convocatorias y recordatorios de reuniones. Elaboración de documentación solicitada por la Dirección de Planta. Creación y seguimiento de solicitudes internas. Gestión de visitas: Recepción y atención de visitas. Gestión de los equipos de protección individual (EPIs) necesarios para las visitas. Preparación y coordinación de todos los aspectos relacionados con las visitas a planta. Gestión de tarjetas de visita: Solicitud de tarjetas de visita a través de la plataforma corporativa.



Revisión y validación de las facturas correspondientes. Organización de viajes Organización de viajes para personal de la organización. Activación de servicios de roaming cuando sea necesario. Seguimiento de viajes y revisión de facturas asociadas. Gestión y aprobación de solicitudes de viaje. Registros de Calidad Organización y envío de registros a Atecna. Archivo de la documentación correspondiente. * Estudios en Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas, Formación Competente Grado Superior relacionada con Gestión Administrativa y Empresarial o similares * Experiencia mínima de 2 años en puesto de administración general, recepcionista o similar * Persona discreta, organizada y proactiva, con habilidades interpersonales, detallista y resolutiva #J-18808-Ljbffr

📌 Management Assistant (Navarra)
🏢 Nordex Group
📍 Navarra