La persona seleccionada donarà suport a les tasques administratives i documentals del departament tècnic i regulatori, en coordinació amb els equips interns, els proveïdors i els clients internacionals.Les principals responsabilitats seran:Gestió documental: preparar, revisar, organitzar i mantenir actualitzada la documentació tècnica i regulatòria dels productes cosmètics.Registre de productes en portals internacionals: introduir dades, gestionar documentació i fer seguiment dels tràmits necessaris per a la comercialització dels productes en diferents mercats, especialment a Europa i als Estats Units.Control de dades amb Excel: elaborar i actualitzar bases de dades, llistats de productes, registres, taules de seguiment i documentació de control.Contacte amb proveïdors: sol·licitar documentació tècnica, certificats, fitxes i altra informació necessària per completar els expedients dels productes.Comunicació internacional: mantenir contacte habitual en anglès amb clients i proveïdors estrangers, especialment de parla anglesa i xinesa, per sol·licitar informació,



resoldre consultes i fer seguiment de documentació pendent.Seguiment administratiu: controlar terminis, revisar que la informació estigui completa i detectar possibles incidències o documentació pendent.Suport al departament tècnic i regulatori: col·laborar en la preparació i actualització d ?expedients i en les tasques administratives vinculades als requisits normatius dels diferents mercats.Coordinació interna: treballar conjuntament amb els diferents departaments per garantir que la informació dels productes sigui correcta, coherent i estigui disponible quan sigui necessària.
Oferta de treball a la comarca OsonaExperiència prèvia en tasques administratives, especialment en llocs de treball amb una elevada càrrega documental.Nivell avançat d ?Excel, amb capacitat per treballar amb bases de dades, filtres, fórmules i taules de seguiment.Bon nivell d ?anglès, tant oral com escrit, imprescindible per a la comu

📌 Administratiu/Va Departament Tècnic I Regulatori (Barcelona)
🏢 Empatif Staffing
📍 Barcelona