En Tresca Ingeniería buscamos incorporar un/a Asistente Ejecutivo/a de Dirección General para prestar apoyo directo a la Dirección General y facilitar la coordinación entre las diferentes áreas de la organización.
Buscamos una persona organizada, resolutiva, meticulosa y con capacidad para desenvolverse con autonomía en un entorno vibrante. Será una figura clave para asegurar el seguimiento de los asuntos de Dirección, favorecer la comunicación transversal y garantizar que la información, los acuerdos y las tareas se gestionen de manera ordenada y eficaz.
¿Cuál será tu misión?
Tu misión será facilitar la actividad diaria de la Dirección General, anticipándote a sus necesidades y asegurando una coordinación fluida entre las distintas direcciones, departamentos y colaboradores externos.
Actuarás como nexo entre la Dirección General y las diferentes áreas de la compañía, realizando el seguimiento de reuniones, compromisos, decisiones y proyectos estratégicos.
Principales responsabilidades:
• Gestionar y priorizar la agenda de la Dirección General, coordinando reuniones,
convocatorias y compromisos.
• Organizar viajes de trabajo, desplazamientos, alojamientos y eventos corporativos.
• Preparar presentaciones, informes, comunicaciones y documentación de apoyo para reuniones y comités.
• Recopilar y organizar la información necesaria para facilitar la toma de decisiones.
• Elaborar actas o resúmenes de reuniones y realizar el seguimiento de los acuerdos, responsables y plazos establecidos.
• Coordinar la comunicación y el intercambio de información entre la Dirección General y las diferentes áreas de la empresa.
• Facilitar la coordinación transversal entre departamentos, asegurando que las solicitudes y asuntos trasladados por la Dirección sean atendidos en tiempo y forma.
• Gestionar y priorizar llamadas, correos, correspondencia y otras comunicaciones dirigidas a la Dirección General.
• Coordinar comunicaciones internas y externas en nombre de la Dirección.
• Apoyar