Auxiliar Administratiu/va Recepció / Atenció persones usuàries Codi convocatòria: 2026-020Realitzar la recepció i atenció de visites presencials i telemàtiques:

• Recollir i comprovar la documentació rebuda
• Registrar la documentació al registre de l’entitat i/o als diferents aplicatius corporatius.
• Informar dels serveis del departament.
• Rebre i avisar de les visites
• Assignar hores per les sessions informatives de les diferents seccions i agendes d’activitats.
• Atendre trucades de centraleta per donar informació, derivar trucades i donar cites.

Executar tasques administratives relatives a la gestió de dades de la recepció:

• Introduir i/o modificar les dades als diferents programes corporatius.
• Registrar documents d’entrada de les diferents seccions.




• Repartir la documentació rebuda
• Ordenar i arxivar les fitxes d’alta de ciutadà
• Gestió de correus electrònics externs
• Fer el registre digital de les atencions: hores d’ocupació d’aules, nombre d’assistents, nombre d’atencions presencials- telefònica, incidència, estat i ús dels diferents espais, necessitats, logístiques als espais, ... Indicadors d’atenció.
• Verificar, comprovar i introduir les dades i títols que arriben del soc a l’SPIN

Informar i enregistrar les incidències de l’edifici

Gestió documental i arxiu.

Donar suport a l’equip tècnic.

📌 Auxiliar Administratiu/va Recepció (Sabadell)
🏢 Promoció Econòmica de Sabadell | Vapor Llonch
📍 Sabadell