Nuestro cliente busca un Asistente Administrativo dinámico y proactivo para unirse a su equipo en Madrid . Este puesto es fundamental para la organización y el soporte de las operaciones diarias de la oficina, especialmente en la gestión de proyectos clave. Serás el punto de contacto para diversas consultas internas y externas, asegurando que los flujos de trabajo sean eficientes y que la comunicación sea fluida entre departamentos. Esta es una excelente oportunidad para un profesional administrativo que desea crecer en un entorno colaborativo y desafiante, donde su contribución tendrá un impacto directo en el éxito de los proyectos en curso.
Key Responsibilities
- Coordinar y programar reuniones, gestionar agendas y preparar materiales para presentaciones.
- Dar soporte en la gestión de proyectos, incluyendo seguimiento de tareas, plazos y comunicación con stakeholders.
- Organizar y mantener archivos físicos y digitales de manera eficiente y segura.
- Atender y dirigir llamadas telefónicas y correos electrónicos, proporcionando información precisa y resolutiva.
- Colaborar en la preparación de informes,
presupuestos y otros documentos administrativos relevantes.
- Facilitar la logística de viajes para el personal, reservando vuelos, hoteles y transporte.
Requirements
- Experiencia demostrable como Asistente Administrativo o en un rol similar.
- Competencia en el uso de software de ofimática (Microsoft Office Suite: Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Conocimientos básicos de gestión de proyectos y herramientas asociadas.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español.
- Capacidad probada para organizar, priorizar y gestionar múltiples tareas simultáneamente.
- Atención al detalle y un alto nivel de profesionalismo.
Benefits
- Salario competitivo acorde a la experiencia y responsabilidades.
- Oportunidad de desarrollo profesional dentro de la empresa.
- Ambiente de trabajo híbrido que combina presencialidad y teletrabajo.
- Formación continua en herramientas y metodologías administrativas.
- Un ambiente de trabajo positivo y un equipo colaborativo en Madrid .
Madrid, Spain
Full time
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📌 Administrador/A Senior De Sistemas MicrosoftWindows Server, Active Directory & Vmware | Entornos Críticos (Madrid)
🏢 Krimda
📍 Madrid
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