En MANUAL COLOR, empresa especializada en soluciones integrales de producción e instalación de elementos de comunicación visual, retail y espacios comerciales, buscamos incorporar una persona para nuestro departamento de instalaciones.
Buscamos un perfil organizado, proactivo y resolutivo, con buenas habilidades de comunicación y capacidad para gestionar diferentes tareas de forma simultánea.
¿Cuáles serán tus funciones?• Coordinación de instalaciones: gestionar y realizar el seguimiento de los trabajos realizados por instaladores externos, asegurando una correcta ejecución.
• Atención y comunicación: atender llamadas y coordinar las comunicaciones relacionadas con instalaciones internas y externas.
• Gestión documental: revisar y actualizar documentación en plataformas de perfumerías, centros comerciales y clientes, incluyendo la solicitud de permisos de acceso y trabajo.
• Control administrativo: revisar facturas de instaladores y trasladar la información al departamento de contabilidad y control de gestión.
• Seguimiento operativo:
gestionar la información y las comunicaciones recibidas a través de los canales internos de trabajo, incluido WhatsApp.
• Prevención de Riesgos Laborales: coordinar con la gestoría y el servicio de prevención la documentación y gestiones puntuales de PRL.
• Gestión de proveedores: buscar y contactar nuevos instaladores según las necesidades de los proyectos.
• Mejora continua: colaborar en el cumplimiento de los procedimientos del Sistema Integrado de Gestión (SIG) y facilitar la documentación requerida por los responsables.
¿Qué buscamos?✅ Experiencia en tareas administrativas, coordinación de servicios o gestión de proveedores.
✅ Persona metódica, organizada y con capacidad para establecer prioridades.
✅ Buenas habilidades de comunicación y orientación a la resolución de incidencias.
✅ Manejo habitual de herramientas ofimáticas y plataformas de gestión documental.
✅ Capacidad para trabajar en equipo y autonomía en el día a día.
Se v
📌 Coordinador/a Administrativo/a de Instalaciones (Terrassa)
🏢 Manual&Co
📍 Terrassa
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