19 oct
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OCA GLOBAL
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Madrid
¿Te gustaría formar parte de un equipo líder, en pleno crecimiento y donde tu trabajo diario realmente impacte en la seguridad y sostenibilidad del contexto?
En OCA Global buscamos un/a Administrativo/a de Gestión Operativa para unirse a nuestro equipo en Sant Cugat. Si eres una persona organizada, proactiva, con gran atención al detalle y buscas un proyecto donde no parar de aprender, este es tu lugar
¿Cuál será tu misión?
• Gestión administrativa y documental: Elaboración, revisión, registro y actualización de documentación administrativa, así como organización y archivo de expedientes, mantenimiento de bases de datos y gestión de la información para garantizar su correcta disponibilidad y trazabilidad.
• Tramitación y seguimiento de gestiones administrativas: Gestión y control de pedidos, facturas y otra documentación relacionada con los procesos internos, realizando el seguimiento de las solicitudes y verificando que los procedimientos se desarrollen correctamente y dentro de los plazos establecidos.
• Coordinación y soporte administrativo:
Atención y comunicación con clientes, proveedores y distintos departamentos de la organización para resolver consultas, gestionar solicitudes y facilitar el intercambio de información, contribuyendo al buen funcionamiento de la actividad diaria y al cumplimiento de los procedimientos internos.
¿Qué nos gustaría ver en tu perfil?
• Formación especializada en Administración, Gestión o similar: Para nosotros la experiencia real y las ganas de aportar valen más que un título. Necesitarás esta base para comprender los flujos documentales y de procesos desde el primer día.
• Dominio avanzado de ofimática (Excel, Word y ERPs): Los utilizarás de forma constante para cruzar datos de facturación, emitir informes y mantener al día nuestro sistema de planificación sin errores.
• Carnet de conducir: Nos encanta la movilidad y la agilidad; contar con él te dará la versatilidad necesaria ante cualquier gestión externa o requerimiento pu
📌 Administrativa/o de Planificación (Madrid)
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