Soporte Administrativo/A (Comunidad de Madrid)

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19 oct
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Comunidad de Madrid

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Comunidad de Madrid

Desde Adecco seleccionamos un/a Administrativo/a de Facilities para incorporarse a un significativo proyecto mediante contratación temporal, con posibilidad de pase a plantilla fija. ¿Cuál será tu misión? Dar soporte administrativo/a al área de Facilities en España, colaborando con equipos locales e internacionales para garantizar el correcto funcionamiento de los servicios, la gestión económica y la coordinación con proveedores/as. Funciones principales Gestión financiera y administrativo/a * Gestión financiera y administrativo/a- Seguimiento y coordinación con el área de Procure to Pay (P2P) para revisar estados de pago, resolver incidencias y asegurar el pago puntual a proveedores/as. * - Elaboración y actualización del presupuesto de Facilities España, analizando gastos históricos y necesidades actuales del negocio. * - Gestión, registro y archivo de facturas relacionadas con Facilities, garantizando la correcta trazabilidad y cumplimiento de los procedimientos internos. Compras y homologación de proveedores/as * Búsqueda y selección de proveedores/as locales.



* - Solicitud y comparación de presupuestos. * - Gestión del alta y registro de nuevos proveedores/as en los sistemas internos. Coordinación y gestión de proveedores/as * Interlocución diaria con proveedores/as externos. * - Organización de reuniones de seguimiento y coordinación operativa. * - Supervisión de la correcta prestación de los servicios contratados, asegurando el buen funcionamiento de oficinas y hubs. Gestión de bajas de servicios y transiciones * Coordinación de la finalización de contratos de servicios ya no requeridos. * - Seguimiento de procesos de desinstalación o retirada de servicios. * - Apoyo y acompañamiento a proveedores/as durante procesos de transición y offboarding. En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas Requisitos * - Formación administrativa, financiera o similar. * - Experiencia previa en funciones administrativas/as, gestión de

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