Ofertas de Líder de Administración y Finanzas ...
Estamos buscando un
Asistente Administrativo Generalista
entusiasta y organizado para unirse a nuestro equipo en
Valencia
. Este rol es crucial para el soporte diario de nuestras operaciones, abarcando una variedad de tareas que aseguran la eficiencia y el buen funcionamiento de la oficina. Si tienes una sólida base en gestión administrativa, te desenvuelves bien en entornos dinámicos y buscas estabilidad laboral en una empresa con proyección, esta es una excelente oportunidad para aportar tu talento y desarrollarte profesionalmente en un ambiente de trabajo estimulante y cercano.
Atender y dirigir llamadas telefónicas,
correos electrónicos
y visitantes, proporcionando información general y dirigiendo consultas al departamento adecuado.
Mantener y actualizar registros de la oficina, bases de datos y sistemas de archivo de manera ordenada y segura.
Programar y coordinar reuniones, citas y viajes para el personal directivo y otros departamentos.
Gestionar el inventario de suministros de oficina, realizando pedidos y controlando el stock.




Apoyar en la
preparación de documentos
, informes y presentaciones según las necesidades del equipo.
Colaborar en la gestión de la correspondencia, incluyendo el franqueo y envío de paquetes.
Experiencia mínima de 1 año en funciones
administrativas
u operativas de oficina.
Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) y familiaridad con herramientas de
gestión de bases de datos
.
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, con un trato amable y profesional.
Capacidad demostrada para gestionar múltiples tareas simultáneamente y cumplir con plazos estrictos.
Proactividad, iniciativa y una actitud positiva hacia la resolución de problemas.
Conocimientos básicos de contabilidad o facturación serán valorados.
Responsabilidades Principal
Atender y dirigir llamadas telefónicas,
correos electrónicos
y visitantes, proporcionando información general y dirigiendo consultas

📌 Líder De Administración Y Finanzas | Gestión De Equipo (Málaga)
🏢 Claire Joster | People first
📍 Málaga