Fundación Esclerosis Múltiple desde su servicio de consultoría para empresas, selecciona para despacho de arquitectura en Barcelona: Se necesita un/a administrativo/a con certificado de discapacidad del 33% o superior.
Detall de les funcions del lloc de feina
Atender la centralita y transferir llamadas. Recoger y transmitir mensajes telefónicos. Revisar el buzón de voz al inicio de la jornada. Activar y desactivar el contestador cuando corresponda. Atender visitas y ofrecer café o agua.
Recibir mensajeros, paquetería y correo. Solicitar servicios de mensajería. Preparar y revisar las salas de reunión. Controlar el orden básico de recepción y zonas comunes. Coordinar incidencias ordinarias con conserjería.
Gestionar el tóner y el reciclaje de cartuchos. Avisar al servicio técnico de impresora, agua, electricidad, climatización, etc. Recibir y comunicar la llegada de material informático. Interlocución con GIA.
Dar de alta o actualizar contactos en ERP Coneix, evitando duplicados. Mantener actualizado el cuadro de extensiones telefónicas. Gestionar pequeños envíos, flores,
desayunos y obsequios. Revisar el botiquín y reponer material básico.
Hacer el seguimiento periódico de limpieza, cristales y extintores. Realizar compras ordinarias previamente autorizadas.
Requisits
- Experiència 2 anys. Amplia experiencia en el sector de la administración de empresas así como en atención al cliente, minimo 2 años
- TÍTOL FP DE GRAU MIG
- català (parlat Superior, escrit Superior)
- espanyol (parlat Superior, escrit Superior)
- anglès (parlat Superior, escrit Superior)
- francès (parlat Superior, escrit Superior)
- Competències / coneixements: Idiomas: Castellano y Catalán nativos.
Valoramos: Inglés y Francés
Condicions del lloc de treball
- Contracte laboral indefinit
- Jornada completa
- Salari mensual brut des de '1557' fins a '1666'
- Altres dades d'interès: Horario: De lunes a jueves 9-18h con hora para comer. Viernes de 9-15h (40h/semanales) Salario: 18000/20000 brutos anuales
📌 ADMINISTRATIVA/O (CERT. DISCAPACIDAD) (Barcelona)
🏢 Sistema De Salut De Catalunya
📍 Barcelona
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