Este puesto representa la cara visible de la organización, encargándose de proporcionar la primera impresión a clientes, proveedores y visitantes. La función principal es gestionar la comunicación entrante y la logística básica de las instalaciones, asegurando un contexto profesional y bien organizado. Las tareas incluyen manejar una centralita telefónica multilingüe, derivando las llamadas a los departamentos o personas adecuadas de manera eficiente.

También se encarga de la recepción y distribución física de todo el correo, paquetería y mensajería interna, garantizando que llegue a su destinatario sin demoras. Asimismo, es responsable de acoger a las visitas en recepción, identificarlas, notificar a la persona que las espera y facilitarles un acceso cómodo y seguro a las instalaciones. Adicionalmente, el rol implica la gestión y preparación de las salas de reuniones, incluyendo la reserva, la disposición del mobiliario y el equipamiento técnico necesario.

Una parte fundamental de la labor es el control de accesos, abriendo y cerrando las instalaciones según el horario establecido, así como proporcionar información básica y orientación al público que se acerque a las ventanillas de información.

📌 Recepcionista (Loiu)
🏢 Veteris Jobs
📍 Loiu