19 oct
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Fitness Tech
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España
19 oct
Fitness Tech
España
Ubicación: Ribaroja de Túria
Empresa: Fitness Tech
Jornada: Completa
Tipo de contrato: Indefinido
Salario: 22.000–24.000 € brutos anuales + variable, según experiencia y conocimientos.
Sobre el puestoEn Fitness Tech buscamos incorporar un/a Técnico/a de Administración de Personal, RRHH y Servicios Generales para centralizar la gestión administrativa de nuestros empleados y coordinar los principales servicios operativos vinculados a la actividad de la empresa.
Buscamos una persona organizada, resolutiva y autónoma, con experiencia en administración de personal y capacidad para gestionar distintas áreas de trabajo de forma simultánea.
La persona seleccionada será el punto de referencia para empleados y responsables en cuestiones administrativas y laborales, trabajando en coordinación directa con Dirección, Finanzas, los responsables de equipo y la asesoría laboral externa.
Se trata de una posición transversal, con responsabilidad sobre la ejecución y el seguimiento de los procesos, capacidad para resolver incidencias habituales y participación activa en la mejora de los procedimientos internos.
Funciones principales1. Administración de personal y gestión laboral
- Gestión y seguimiento de vacaciones, permisos, ausencias, horarios y fichajes.
- Control y resolución de incidencias de jornada, retrasos, olvidos y horas extraordinarias antes del cierre mensual.
- Preparación y validación de las variables mensuales de nómina: comisiones, horas, ausencias, incorporaciones y modificaciones.
- Coordinación con la asesoría laboral para la elaboración de nóminas, altas, bajas, contratos y modificaciones contractuales.
- Revisión de nóminas y seguimiento de posibles incidencias.
- Mantenimiento de expedientes, contratos y documentación laboral.
- Control de periodos de prueba, renovaciones y vencimientos contractuales.
- Atención a las consultas de los empleados relacionadas con nóminas, vacaciones, permisos y procedimientos internos.
2. Selección e incorporación de empleados
- Publicación de ofertas, criba curricular y contacto inicial con candidatos.
- Realización de primeras entrevistas y coordinación con los responsables de equipo.
- Gestión documental de las nuevas incorporaciones y coordinación de las altas con la asesoría.
- Preparación de la bienvenida, accesos, equipos y documentación inicial.
- Seguimiento de los periodos de prueba y coordinación de las evaluaciones iniciales.
3. Formación, prevención y seguimiento de personas
- Coordinación de acciones formativas y seguimiento de las necesidades identificadas por los responsables.
- Organización de reconocimientos médicos y coordinación documental con los proveedores de prevención de riesgos laborales.
- Seguimiento de evaluaciones, compromisos y acciones acordadas.
- Apoyo administrativo en incidencias laborales, conflictos y procesos de salida, en coordinación con Dirección y la asesoría.
4. Viajes corporativos y gastos del personal
- Organización y reserva de vuelos, trenes, hoteles y vehículos de alquiler.
- Coordinación de itinerarios, cambios, cancelaciones y necesidades de los empleados.
- Recopilación y revisión de justificantes de dietas y gastos.
- Seguimiento de documentación pendiente, comprobación de importes y detección de duplicidades.
- Preparación de liquidaciones revisadas para su validación por Finanzas.
5. Gestión de vehículos de empresa
- Mantenimiento del registro de vehículos y conductores.
- Control de ITV, seguros, mantenimiento, averías, neumáticos, kilometraje y combustible.
- Seguimiento de vencimientos de renting y documentación asociada.
- Gestión y seguimiento de siniestros y multas con conductores, talleres, aseguradoras y gestoría.
- Control de plazos e incidencias hasta su resolución.
6. Material, equipos y servicios generales
- Control de la entrega y devolución de uniformes, EPIs, teléfonos, ordenadores, llaves y tarjetas.
- Registro de los equipos asignados a cada empleado y seguimiento de reposiciones y devoluciones.
- Solicitud y comparación de presupuestos de proveedores de servicios al personal.
- Coordinación de servicios contratados y revisión de las facturas antes de remitirlas a Finanzas.
- Seguimiento de incidencias y cumplimiento de los servicios acordados.
7. Organización y mejora de procesos
- Centralización y actualización de registros administrativos y documentación.
- Control de tareas pendientes,
vencimientos e incidencias.
- Preparación de información de seguimiento para Dirección y Finanzas.
- Implantación y mantenimiento de procedimientos y controles internos.
- Identificación de oportunidades para reducir errores, mejorar la organización y descargar de tareas administrativas a los responsables de equipo.
Requisitos
- Formación cualificado de grado superior o formación universitaria en Administración y Finanzas, Relaciones Laborales, Recursos Humanos, ADE o similar.
- Experiencia previa en administración de personal y gestión administrativa de RRHH.
- Conocimientos prácticos de gestión laboral y coordinación con asesorías externas.
- Experiencia en preparación de variables de nómina y revisión de incidencias.
- Buen manejo de Excel y herramientas ofimáticas.
- Capacidad para organizar tareas, gestionar plazos y realizar seguimiento de varias áreas simultáneamente.
- Habilidades de comunicación y atención al empleado.
- Discreción en el tratamiento de información confidencial.
Se valorará
- Experiencia en empresas pequeñas o medianas con funciones transversales de RRHH y administración.
- Experiencia en gestión de vehículos, viajes corporativos, dietas y proveedores.
- Conocimientos de prevención de riesgos laborales.
- Experiencia en la mejora y estandarización de procesos administrativos.
Perfil personalBuscamos una persona proactiva, metódica y resolutiva, que no necesite supervisión constante para ejecutar sus tareas, que se anticipe a los vencimientos y las incidencias y que mantenga informados a los responsables cuando sea necesaria una decisión. Valoramos especialmente la capacidad de organización, el sentido de la responsabilidad, la atención al detalle y la habilidad para coordinarse con diferentes departamentos.
¿Qué ofrecemos?
- Incorporación a una empresa en crecimiento.
- Un puesto transversal con contacto directo con Dirección y Finanzas.
- Autonomía en la organización y gestión del trabajo diario.
- Posibilidad de contribuir a la profesionalización de los procesos internos.
- Retribución de 22.000–24.000 € brutos anuales + variable en función de la experiencia y el perfil aportado.
Si tienes experiencia en administración de personal y buscas una posición polivalente en la que aportar organización, autonomía y capacidad de mejora, queremos conocerte.
📌 Técnico/a de RRHH, Administración de Personal y Servicios Generales (España)
🏢 Fitness Tech
📍 España