Buscamos un Supply Chain & Logistics Intern

Sobre nosotros

Somos Coolfy, una empresa instaladora de aire acondicionado que utiliza la tecnología para ofrecer una experiencia de climatización ágil, sencilla y adaptada a las necesidades de cada vivienda. Detrás de esa experiencia hay personas que coordinan cada paso para que la instalación se haga con calidad y en el momento previsto. Buscamos incorporar a una persona en prácticas que apoye la coordinación de compras, materiales y entregas para nuestras instalaciones. Tendrás contacto directo con proveedores, instaladores, el equipo de PMO y Finanzas, ayudando a que cada instalación cuente con los equipos y materiales necesarios. ¿Cuáles serán tus tareas principales?

Tu trabajo se organizará en tres áreas:

1. Compras y relación con proveedores

- Apoyar la preparación y gestión de pedidos de equipos y materiales según las necesidades de las instalaciones.
- Mantener contacto directo con proveedores para confirmar disponibilidad, cantidades, precios y fechas de entrega.
- Hacer seguimiento de los pedidos hasta su recepción, identificando retrasos, faltantes o diferencias respecto a lo solicitado.
- Coordinar con proveedores la resolución de incidencias, devoluciones y entregas pendientes, con el apoyo del responsable del área.
- Mantener actualizada la información de pedidos, artículos y proveedores en el sistema de gestión.

2. Planificación logística y entregas a instaladores

- Coordinarte con el equipo de PMO para conocer qué se va a instalar, dónde y en qué fecha, y confirmar las necesidades de equipos y materiales de cada trabajo.
- Preparar y actualizar un plan diario de entregas,



alineado con la programación de instalaciones y la disponibilidad de material.
- Mantener contacto directo con los instaladores para coordinar la entrega o recogida de materiales y confirmar su recepción.
- Dar seguimiento a las entregas desde proveedor o almacén hasta el punto acordado con cada equipo de instalación.
- Detectar con antelación posibles faltantes o retrasos y comunicar las incidencias a PMO y a los equipos afectados.
- Apoyar el control de stock y el seguimiento de materiales sobrantes, devoluciones y necesidades de reposición.
- Proponer mejoras en la organización de pedidos y entregas para reducir incidencias y desplazamientos innecesarios.

3. Control documental y coordinación con Finanzas

- Recopilar y organizar los albaranes y facturas correspondientes a las compras y entregas de materiales.
- Comprobar la correspondencia entre pedidos, materiales recibidos, albaranes y facturas, identificando diferencias de cantidades o precios.
- Coordinar con proveedores la obtención de documentación pendiente y la corrección de discrepancias.
- Facilitar a Finanzas la documentación y la información necesarias para la revisión y contabilización de facturas.
- Mantener la trazabilidad de los materiales y documentos, vinculándolos a la instalación o proyecto correspondiente.




- Preparar reportes sencillos sobre pedidos pendientes, entregas, incidencias y documentación por resolver.

¿Qué estamos buscando?

- Formación en Logística, Transporte, Ingeniería, Administración de Empresas, Economía o áreas afines. No te preocupes si todavía no has terminado tus estudios: ¡queremos conocerte!
- Organización y atención al detalle para gestionar pedidos, fechas de entrega y documentación sin perder de vista las prioridades.
- Buena comunicación para coordinarte con proveedores, instaladores, PMO y Finanzas. Orientación a la operación: interés por conseguir que los materiales estén disponibles cuando los equipos los necesitan.
- Capacidad para detectar problemas, comunicarlos a tiempo y colaborar en su resolución. Manejo de Excel o Google Sheets para mantener controles y preparar informes.
- Trabajo en equipo y flexibilidad para adaptarte a cambios en la programación diaria.
- Ganas de aprender y crecer dentro de la empresa.

Estaría bien que tuvieras (No es necesario, no te preocupes)

- Conocimientos básicos de equipos y materiales de climatización.
- Experiencia previa en prácticas, proyectos académicos o tareas relacionadas con compras, logística o administración.
- Familiaridad con pedidos de compra, albaranes y facturas.
- Experiencia con un ERP o herramientas de gestión de inventario.
- Carnet de conducir.
- Buen nivel de inglés.
- ¿Dónde? En Madrid, calle Antonio López 236, Usera.

¿Cuándo? Lo antes posible.

Condiciones 800 €/mes

Contacto [email protected]

Sueldo: 800,00€-1.050,00€ al mes

Ubicación del trabajo: Empleo presencial

📌 Supply Chain & Logistics Intern (Barcelona)
🏢 Coolfy Clima
📍 Barcelona