Personal de Recepción - Servicios generales
Publicada 14 de Octubre
Con más de cinco décadas de presencia en España, en EIFFAGE Construcción desplegamos soluciones integrales a lo largo de toda la cadena de valor: fabricación y suministro de materiales, diseño, oferta, ejecución y mantenimiento de infraestructuras.
Nuestro compromiso con la sostenibilidad, la innovación y la creación de un impacto positivo en las comunidades en las que operamos nos posiciona como un actor fundamental en la transformación del entorno.
Ubicación: Oficinas centrales Madrid - C/Orense
Estamos buscando un perfil de Recepcionista para nuestras oficinas de Madrid.
Si eres una persona planificada, dinámica y tienes experiencia en la posición, ¡esta es tu oportunidad!
Funciones principales:
1. Atención al cliente:
Recibir y dar la bienvenida a los visitantes, clientes, proveedores y empleados.
Redirigir a los visitantes a las áreas correspondientes y garantizar que se sigan los procedimientos de seguridad.
2. Recepción y envío de paquetería:
Gestionar la recepción de paquetería, correspondencia y mensajería, registrando la entrada y salida de los paquetes.
Coordinar el envío de paquetes y correspondencia, asegurando que se cumplan los plazos establecidos.
3. Gestión de agendas:
Ayudar en la organización y coordinación de reuniones, citas y llamadas.
4. Preparación de salas:
Preparar y organizar las salas de reuniones para eventos, conferencias, presentaciones o citas, asegurando que estén equipadas con los materiales necesarios (equipos informáticos, ordenadores, agua, etc.).
Funciones de Servicios Generales:
1. Gestión de proveedores:
Coordinar y gestionar los proveedores de servicios generales (limpieza, mensajería, mantenimiento, entre otros).
Controlar las relaciones con proveedores,



asegurando la calidad y puntualidad de los servicios contratados.
2. Control y encargo de material de oficina:
Mantener un inventario actualizado de material de oficina y gestionar las compras y reposiciones de suministros (papelería, equipos de oficina, material, etc.).
3. Entrega de tarjetas de acceso:
Gestionar la entrega de tarjetas de acceso y otros dispositivos de identificación o seguridad para empleados y visitantes.
Gestión de las plazas de Parking y accesos de vehículos de visita y coordinación con la gestora del edificio.
4. Gestión de viajes:
Coordinar, en la medida que sea necesario, la organización administrativa de viajes de empleados (reservas de vuelos, hoteles, transporte, etc.).
5. Tareas administrativas generales:
Apoyar en las labores administrativas y de comunicación o en aquellas correspondientes a los servicios generales de la propia oficina.
(Comunicados, avisos, etc. al personal de la oficina).
Competencias:
Habilidades de comunicación y trato con el público.
Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades.
Organización, proactividad y atención al detalle.
Confidencialidad.
Requisitos mínimos:
Formación: Formación técnica o universitaria en Administración, Turismo, Secretariado o afines.
Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia en un puesto similar, preferiblemente en entornos corporativos.
Conocimientos: Conocimiento avanzado en el manejo de herramientas informáticas (Microsoft Office, correo electrónico, software de gestión de agendas).
Idiomas: Francés fluido.
Inglés B2.
Eiffage Construcción apuesta por la igualdad de trato y oportunidades, respetando la diversidad de género, discapacidad, edad, origen étnico, cultural o racial, estado civil, así como la identidad y orientación sexual de las personas que quieran formar parte de nuestros procesos selectivos.
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📌 Personal De Recepción - Servicios Generales (Madrid)
🏢 Eiffage Infraestructuras
📍 Madrid