Como Administrativo/a, formarás parte de un equipo ágil y colaborativo encargado de garantizar el correcto funcionamiento administrativo de la organización. Tu rol será clave en la organización diaria: desde la gestión de expedientes y la tramitación de documentación hasta la recepción de oficina y el soporte en gestión de correspondencia. Tu trabajo tendrá un impacto directo en la eficiencia operativa, asegurando que los procesos internos fluyan sin interrupciones y que la información esté siempre actualizada y accesible para los equipos que lo necesiten.
Tareas administrativas: Serás responsable de las operaciones diarias que mantienen el ritmo del departamento, asegurando que nada se quede sin gestionar.
Gestión administrativa: Organizarás y optimizarás flujos de trabajo administrativos, contribuyendo a la mejora continua de los procesos internos.
Tramitación de documentación: Manejarás la documentación legal y operativa con precisión, evitando retrasos o errores en procesos críticos.
Gestión de correspondencia: Filtrarás y gestionarás la entrada y salida de comunicaciones, asegurando que lleguen a las personas adecuadas en el momento oportuno.
Gestión de expedientes: Mantendrás los archivos físicos y digitales actualizados y ordenados, facilitando el acceso rápido a la información cuando sea necesario.
Revisión de documentos:



Verificarás la exactitud y cumplimiento normativo de los documentos antes de su emisión o archivo.
Ofimática: Dominarás herramientas como Word, Excel y Outlook para agilizar tareas y generar informes o reportes con precisión.
Aptitudes de secretariado: Actuarás como punto de apoyo para directivos y equipos, anticipando necesidades y gestionando agendas o reuniones con eficacia.
Tramitación de facturas: Procesarás facturas de proveedores y clientes, asegurando que los pagos se realicen a tiempo y con la documentación correcta.
Recepción de oficina: Darás la bienvenida a visitantes y gestionarás el primer contacto con clientes o proveedores, generando una primera impresión profesional y acogedora.
Estamos buscando a alguien con al menos 1 año de experiencia en entornos administrativos y titulado en Ciclo Formativo Grado Superior, preferiblemente en Administración y Finanzas o similar. El dominio del inglés a nivel intermedio es imprescindible para comunicarte con equipos internacionales y gestionar documentación en ese idioma. Si eres organizado/a, proactivo/a y te gusta trabajar en un entorno en constante evolución, aquí encontrarás oportunidades para asumir responsabilidades crecientes y desarrollarte profesionalmente dentro de una estructura que valora tu aporte y tu crecimiento continuo.

📌 Administrativo/a (Armilla)
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