Como Auxiliar administrativo/a, serás parte del funcionamiento diario de la oficina, apoyando a múltiples equipos con tareas fundamental que garantizan la fluidez operativa. Tu trabajo tendrá un impacto directo en la eficiencia de la gestión interna: desde la recepción de correos hasta la coordinación de agendas y la tramitación de facturas, tu rol asegurará que los procesos administrativos fluyan sin interrupciones. Colaborarás estrechamente con jefes de departamento, clientes y proveedores, siendo una figura de confianza y organización en un entorno dinámico y profesional.
Gestión administrativa: Necesaria para mantener todos los procesos internos alineados y documentados, asegurando cumplimiento y orden.
Gestión de correspondencia: Clave para canalizar comunicaciones internas y externas con precisión, evitando errores o retrasos.
Gestión de agendas: Imprescindible para coordinar reuniones, viajes y disponibilidades de los equipos, optimizando el tiempo de los colaboradores.
Aptitudes de secretariado: Te permitirán anticiparte a necesidades, organizar tareas y apoyar a directivos con discreción y eficiencia.
Correo electrónico: Herramienta básica para la comunicación diaria, requiere claridad, profesionalismo y gestión de bandejas.
Introducción de datos:



Necesaria para mantener bases de datos actualizadas y precisas, fundamentales en la toma de decisiones.
Tramitación de facturas: Imprescindible para el control financiero interno y la relación con proveedores, asegurando pagos a tiempo.
Ofimática: Dominio de herramientas como Word, Excel y Outlook para ejecutar tareas administrativas con rapidez y precisión.
Tareas administrativas: Conjunto de actividades diarias que mantienen la estructura operativa de la oficina en marcha de forma constante.
Este puesto ofrece un entorno de trabajo colaborativo y estable, con oportunidades reales de crecimiento interno. Valoramos el compromiso y la capacidad de aprendizaje continuo, por lo que podrás desarrollarte en funciones más especializadas con el tiempo. Requerimos como mínimo un Ciclo Formativo Grado Medio y al menos un año de experiencia en entornos administrativos. Además, es imprescindible tener un nivel avanzado en francés, intermedio en inglés y ser nativo o bilingüe en español y catalán, ya que el rol implica comunicación constante en estos idiomas con equipos internos y externos. Tu perfil multilingüe y organizado será clave para integrarte en un equipo donde la precisión y la proactividad son valoradas.

📌 Auxiliar administrativo/a (Anglés)
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