La persona deManagement Team Support proporciona soporte administrativo y organizativo a Dirección, gestionando reuniones y salas, documentación, atendiendo visitas, recepcionando llamadas, organizando viajes y realizando otras tareas necesarias para contribuir al buen funcionamiento de la actividad diaria y al seguimiento eficaz de las acciones e iniciativas de la organización

¿Tiene las siguientes habilidades, experiencia e impulso para tener éxito en este puesto? Descúbralo a continuación.
Gestión de calendarios:
Coordinación de reuniones a través de Outlook.

Envío de convocatorias y recordatorios de reuniones.

Elaboración de documentación solicitada por la Dirección de Planta.

Creación y seguimiento de solicitudes internas.

Gestión de visitas:
Recepción y atención de visitas.

Gestión de los equipos de protección individual (EPIs) necesarios para las visitas.

Preparación y coordinación de todos los aspectos relacionados con las visitas a planta.

Gestión de tarjetas de visita:




Solicitud de tarjetas de visita a través de la plataforma corporativa.

Revisión y validación de las facturas correspondientes.

Organización de viajes
Organización de viajes para personal de la organización.

Activación de servicios de roaming cuando sea necesario.

Seguimiento de viajes y revisión de facturas asociadas.

Gestión y aprobación de solicitudes de viaje.

Registros de Calidad
Organización y envío de registros a Atecna. xghoner

Archivo de la documentación correspondiente.

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- Estudios en Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas, Formación Competente Grado Superior relacionada con Gestión Administrativa y Empresarial o similares
- Experiencia mínima de 2 años en puesto de administración general, recepcionista o similar
- Persona discreta, organizada y proactiva, con habilidades interpersonales, detallista y resolutiva

📌 Management Assistant (Lumbier)
🏢 Nordex Group
📍 Lumbier