Descripción de la empresa: Empresa de medios de comunicación busca incorporar a una persona proactiva, organizada y con excelentes habilidades interpersonales para gestionar nuestras operaciones diarias, nuestras oficinas y apoyar en labores administrativas. Estamos creciendo y buscamos una persona organizada, resolutiva y con mentalidad digital. Buscamos a alguien que se convierta en una figura clave para que la empresa funcione con más orden, eficiencia y agilidad. Tus funciones principales serán : 1. Recepción y Operaciones de oficina Coordinación de la recepción y atención a visitas y mensajería. Organización de viajes, hoteles y desplazamientos del equipo. Coordinación con proveedores y servicios de oficina. Gestión de compras y suministros. Propuestas de mejora en oficinas e impulso de servicios generales. 2. Apoyo al equipo y a la dirección Organización y apoyo logístico en reuniones. Asistencia y apoyo en eventos y ferias comerciales. Seguimiento de tareas y proyectos internos. Apoyo operativo en iniciativas especiales. 3.



Gestión administrativa y financiera Seguimiento y reclamación de cobros a clientes. Apoyo en tareas administrativas diversas. Coordinación con el área financiera cuando sea necesario. 4. Organización y mejora de procesos Ayudar a estructurar información (bases de datos y CRM) y procesos internos. Uso de herramientas digitales para organizar tareas y documentación. Identificación de mejoras que ayuden al equipo a trabajar con más eficiencia. Requisitos mínimos Valoramos especialmente: Mínimo 3 años de experiencia en puestos administrativos u operaciones. Capacidad para organizar múltiples tareas con precisión. Organización, puntualidad y con gran atención al detalle. Buen manejo de herramientas digitales (Google Workspace -Hojas de cálculo principalmente-, ERP, CRM, etc.). Interés por utilizar herramientas de automatización e inteligencia artificial para mejorar procesos. Buen nivel de comunicación escrito y hablado. Sobresaliente trato con per

📌 Asistente De Administración Y Operaciones (Arbo)
🏢 Empresa de medios de comunicación
📍 Arbo