MARLEX necesita incorporar para líder mundial fabricantes de equipos médicos un/aPersonal Assistant (PA) con Inglés Avanzada.Maximice sus posibilidades de que su candidatura sea seleccionada asegurándose de que su CV y sus habilidades se ajustan al perfil.Funciones:Dará apoyo a dos miembros del equipo directivo.Gestión de la agenda, organización de reuniones y visitas, asegurando la asistencia y preparación pertinentesRevisar el correo electrónico/correspondencia entrante y, en su caso, actuar de forma independienteOrganización y gestión de viajes, incluyendo las aprobaciones y evaluaciones necesariasInteracción telefónica interna, con clientes, según sea necesarioOrganizar reuniones internas y externas, incluido el material de preparación,



y acciones necesarias de gestión.Preparar presentaciones e informes.Mantener los sistemas de archivo y los documentos controlados.Aplicar y gestionar los procesos de acuerdo con las políticas y directrices de la empresa.Interacción con equipo de la empresa y clientes en nombre del DirectorPrestar apoyo a otros directores y a la alta dirección cuando sea necesarioEnvío de comunicaciones internasRequisitos mínimos:Formación en Asistencia Ejecutiva o campo relevante similar .Mínimo 2 años de experiencia en un puesto similar,preferiblementeen empresas multinacionales.Dominio avanzado de la suite Office(Word, Excel, PowerPoint) y Outlook (Teams).Dominio tanto del inglés como del español a nivel C1 (Marco Europeo Común) .Excelentes habilidades organizativas y un estilo de trabajo cualificado (esencial).Familiaridad con la gestión remota.Habilidades organizativas interpersonales: Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente, priorizando y organizando eficazmente el tiempo y los recursos.Comunicación eficaz, discreción y confidencialidad.Actitud proactiva y enfoque orientado a resultados, con la capacidad de anticipar las necesidades de los líderes y tomar decisiones independientes cuando sea necesario. xiphtebSe ofrece:Cont

📌 Executive Personal Assistant Multinacional Tecnología Médica (Madrid)
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