¿Te gustaría trabajar en un ambiente universitario? Si te gusta la gestión administrativa y trabajar en un entorno internacional, continua leyendo. En Universitat Internacional de Catalunya, estamos buscando a un/a Auxiliar administrativo – oficina Internacional. UIC Barcelona es una propuesta universitaria de prestigio que hoy acoge a más de 8.000 alumnos. Sumamos un total de 16 grados oficiales, 8 dobles grados y una amplia oferta de másteres, postgrados y cursos de formación continua. Buscamos incorporar una persona administrativa de forma temporal para dar apoyo administrativo al equipo de Relaciones Internacionales, especialmente en la gestión documental, seguimiento de expedientes y actualización de bases de datos. Funciones principales - Gestión, archivo, escaneo y organización de documentación física y digital. - Revisión de documentos para asegurar que estén completos, correctamente firmados y validados. - Seguimiento de presupuestos, gastos, listados y controles administrativos mediante Excel.
- Registro y actualización de datos de estudiantes en bases de datos y sistemas internos. - Revisión y seguimiento de expedientes de estudiantes Erasmus+ outgoing e incoming. - Control de documentación pendiente, fechas límite y estado de los expedientes. - Apoyo en la gestión de agendas, reuniones y tareas administrativas del equipo. - Preparación y actualización de listados, certificados, formularios y documentación administrativa. - Apoyo en la gestión de convenios, universidades socias y documentación relacionada con movilidad internacional. - Elaboración de informes y estadísticas básicas. - Otras tareas administrativas propias del funcionamiento diario del International Office. ¿Qué ofrecemos? - - Posición temporal ( sustitución de baja maternal) - Incorporación inmediata - Salario competitivo en función de la aportación del perfil, lo informaremos en la primera fase del proceso - Jornada completa En UIC Barcelona valoramos el bienestar y la calidad de vida de n
📌 Auxiliar administrativo temporal – oficina Internacional (Barcelona)
🏢 La UIC
📍 Barcelona
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