¿Te gustaría trabajar en un contexto universitario? Si te gusta la gestión administrativa y trabajar en un entorno internacional, continua leyendo. En Universitat Internacional de Catalunya, estamos buscando a un/a Auxiliar administrativo – oficina Internacional. UIC Barcelona es una propuesta universitaria de prestigio que hoy acoge a más de 8.000 alumnos. Sumamos un total de 16 grados oficiales, 8 dobles grados y una amplia oferta de másteres, postgrados y cursos de formación continua. Buscamos incorporar una persona administrativa de forma temporal para dar apoyo administrativo al equipo de Relaciones Internacionales, especialmente en la gestión documental, seguimiento de expedientes y actualización de bases de datos. Funciones principales * Gestión, archivo, escaneo y organización de documentación física y digital. * Revisión de documentos para asegurar que estén completos, correctamente firmados y validados. * Seguimiento de presupuestos, gastos, listados y controles administrativos mediante Excel.
* Registro y actualización de datos de estudiantes en bases de datos y sistemas internos. * Revisión y seguimiento de expedientes de estudiantes Erasmus+ outgoing e incoming. * Control de documentación pendiente, fechas límite y estado de los expedientes. * Apoyo en la gestión de agendas, reuniones y tareas administrativas del equipo. * Preparación y actualización de listados, certificados, formularios y documentación administrativa. * Apoyo en la gestión de convenios, universidades socias y documentación relacionada con movilidad internacional. * Elaboración de informes y estadísticas básicas. * Otras tareas administrativas propias del funcionamiento diario del International Office. ¿Qué ofrecemos? * o Posición temporal ( sustitución de baja maternal) o Incorporación inmediata o Salario competitivo en función de la aportación del perfil, lo informaremos en la primera fase del proceso o Jornada completa En UIC Barcelona valoramos el bienestar y la calidad de vida de n
📌 Auxiliar administrativo temporal – oficina Internacional (Cataluña)
🏢 La UIC
📍 Cataluña
Postulate a este anuncio
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.