Barcelona Office Manager

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19 oct
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Adecco
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Barcelona

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Barcelona

¿Por qué RCD?
RCD es un despacho de abogados global, dinámico e innovador, referente en el asesoramiento jurídico integral. Cuenta con más de 20 áreas de especialización legales y sectoriales, y un equipo formador por 50 socios/as y 400 profesionales en España, con oficinas en Barcelona, Madrid, Valencia y Sevilla. Asimismo, el despacho tiene una potente vocación internacional, y opera en más de 30 ciudades clave de todo el mundo a través del grupo DWF.
En RCD apostamos por el crecimiento y desarrollo de quienes forman parte de nuestro equipo, en un entorno que fomenta el talento, la capacitación continua y la asunción de nuevos retos. Creemos en un equipo diverso y enriquecedor, donde cada persona tiene la oportunidad de aprender, crecer y consolidar su carrera, con acceso a oportunidades de especialización y promoción.
¿Qué buscamos?
Objetivos del puesto:En dependencia directa de la persona responsable de Operaciones , la responsabilidad principal será gestionar la oficina de Barcelona, con el objetivo de tener un óptimo funcionamiento de la mismas,



así como anticiparse y dar respuesta a todas las necesidades que surjan.
Funciones principales:
- Cuidado de las oficinas e imagen de marca. Supervisar de forma proactiva la presentación, limpieza, orden y conservación de las instalaciones.
- Atención a clientes, visitas y profesionales. Coordinar recepción y los servicios de apoyo, organizando tareas y coberturas.
- Preparación de salas y reuniones. Asegurar que los espacios estén preparados antes de cada reunión.
- Mantenimiento y resolución de incidencias. Planificar y supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones.
- Seguridad física, accesos y cumplimiento ISO. Supervisar la aplicación de los procedimientos de seguridad de las oficinas: accesos de profesionales, visitas y proveedores;

gestión de llaves, tarjetas y códigos;

y protección de zonas restringidas. Velar por la custodia y destrucción segura de documentación conforme a los procedi

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