Estamos en búsqueda de una persona para la Recepción de un despacho de abogados en Barcelona centro.

Muy valorable contar con experiencia en despachos/asesorías.

Responsable de la atención presencial y telefónica a clientes, gestión de visitas y coordinación de reuniones con abogados y otros profesionales del despacho. Encargada/o de la gestión de correspondencia, correo electrónico, agendas y documentación administrativa, garantizando una atención cualificado, organizada y confidencial etc.

Funciones principales:
Recepción y atención personalizada a clientes, visitas y proveedores.
Gestión de llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
Organización de agendas, reuniones y reservas de salas.
Apoyo administrativo al equipo de abogados y otros departamentos.
Clasificación, archivo y gestión de documentación legal y administrativa.
Coordinación de mensajería, paquetería y comunicaciones internas.
Mantenimiento del orden y la buena imagen de la recepción.
Cumplimiento de las normas de confidencialidad y protección de datos.

📌 Recepcionista Despacho De Abogados Barcelona (España)
🏢 Robert Walters
📍 España