Executive Assistant | Asistente de Dirección al CEO Madrid | Jornada completa | Presencial ( Calle Orense 10) Sobre nosotros En De Haro Holding somos un grupo empresarial especializado en el sector inmobiliario, con actividad en gestión de activos, explotación inmobiliaria e inversión patrimonial. En el marco de nuestro crecimiento y consolidación, buscamos incorporar un/a Executive Assistant para prestar apoyo directo al CEO del grupo. Buscamos una persona organizada, proactiva, resolutiva y discreta, con capacidad para anticiparse a las necesidades de dirección y gestionar diferentes responsabilidades con autonomía y eficiencia. Funciones principales Asistencia ejecutiva y gestión de agenda * - Organización y coordinación de la agenda profesional del CEO. * - Planificación de reuniones, compromisos y desplazamientos. * - Organización de viajes, reservas y logística. * - Gestión y priorización de correos electrónicos, llamadas y comunicaciones. * - Preparación de documentación y materiales para reuniones. Coordinación y seguimiento empresarial * - Seguimiento de tareas, acuerdos y compromisos con los distintos departamentos. * - Coordinación con entidades financieras, asesores, abogados, organismos públicos y colaboradores externos. * - Elaboración de documentos, presentaciones e informes mediante Microsoft Office. * - Organización y archivo de documentación corporativa. * - Control de plazos y seguimiento de asuntos pendientes. * - Apoyo administrativo en operaciones de inversión inmobiliaria. Asistencia personal al CEO * - Organización de determinados compromisos y gestiones personales. * - Coordinación de citas, reservas y desplazamientos. * - Apoyo en tareas administrativas personales. * -Formación Profesional de Grado Superior en Asistencia a la Dirección, Administración y Finanzas o titulación equivalente. * - Experiencia previa en funciones de asistencia ejecutiva,



secretariado o soporte a dirección, preferiblemente trabajando directamente con altos directivos. * - Nivel alto de inglés (mínimo C1), tanto hablado como escrito. * - Dominio avanzado de Microsoft Office, especialmente Outlook, Excel, Word y PowerPoint. * - Excelentes capacidades de organización, planificación y gestión del tiempo. * - Atención al detalle y capacidad para gestionar diferentes prioridades simultáneamente. * - Alto grado de discreción, confidencialidad y responsabilidad. * - Persona proactiva, resolutiva y con clara orientación al servicio. * - Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita. * - Capacidad para trabajar con autonomía, anticiparse a las necesidades y resolver imprevistos. Se valorará positivamente: * - Experiencia previa como Executive Assistant de un CEO o alto directivo. * - Experiencia en grupos empresariales, sector inmobiliario o entornos de inversión. * - Manejo de herramientas digitales de productividad y organización. * - Capacidad de adaptación a entornos dinámicos y exigentes. * - Titulación universitaria en Administración y Dirección de Empresas (ADE), Finanzas, Contabilidad o áreas afines. * - Incorporación a un grupo empresarial en crecimiento. * - Trabajo directo con el CEO del grupo. * - Posición de confianza, responsabilidad y autonomía. * - Contexto profesional, dinámico y orientado a resultados. * - Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional. - Jornada completa y modalidad presencial en Madrid. (Lunes - Jueves 9:00h-18:30h) (Viernes 9:00h - 14:00h) Buscamos una persona que destaque por su organización, iniciativa, discreción y capacidad de ejecución. Una persona capaz de anticiparse a las necesidades, establecer prioridades, resolver problemas y facilitar el día a día de la dirección. Valoramos especialmente la profesionalidad, la atención al detalle, la actitud de servicio y el compromiso con la excelencia. #J-18808-Ljbffr

📌 Executive Assistant | Asistente de Dirección al CEO (Madrid)
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📍 Madrid