Buscamos incorporar un/a Personal Assistant del CEO para proporcionar soporte ejecutivo y administrativo de alto nivel al CEO de una prestigiosa empresa con presencia internacional y sede corporativa en Palma de Mallorca.
La persona seleccionada será un apoyo principal y de máxima confianza para el CEO, garantizando una gestión productivo de su agenda, compromisos profesionales, viajes y comunicaciones, así como la coordinación de asuntos prioritarios con los distintos miembros del Comité de Dirección y otros interlocutores estratégicos.
Funciones:
Gestión de agenda y soporte ejecutivo
Gestionar y optimizar la agenda del CEO, coordinando reuniones, citas, compromisos profesionales y prioridades diarias.
Organizar reuniones con miembros del Comité de Dirección, responsables de área, propietarios, accionistas, inversores y otros interlocutores estratégicos.
Preparar agendas, documentación, presentaciones e informes necesarios para reuniones ejecutivas.
Realizar el seguimiento de acuerdos, tareas pendientes y compromisos adquiridos.
Anticiparse a las necesidades del CEO,
identificando posibles conflictos de agenda y proponiendo soluciones de manera proactiva.
Organización de viajes y logística
Planificar y coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, alojamiento, traslados, itinerarios y reservas.
Gestionar cambios de última hora, imprevistos y necesidades logísticas con agilidad y eficacia.
Coordinar los desplazamientos y la logística asociados a reuniones corporativas, visitas a hoteles, eventos y encuentros institucionales.
Garantizar que todos los detalles se gestionen con el máximo nivel de calidad, comodidad y discreción.
Gestión administrativa y del despacho del CEO
Supervisar el funcionamiento diario de la oficina del CEO, asegurando una organización optimizado y estructurada.
Gestionar correspondencia, comunicaciones, llamadas y correo electrónico, priorizando los asuntos según su importancia y urgencia.
Redactar, revis
📌 Personal Assistant To Chief Executive Officer Palma
🏢 Catenon
📍 Palma