Busquem un/a Administratiu/va per incorporar-se a un despatx d'advocats ubicat a la ciutat de Manresa.

La persona seleccionada assumirà les tasques administratives i d'atenció al client del despatx, contribuint al bon funcionament de l'activitat diària. Busquem una persona responsable, organitzada i resolutiva, amb bones habilitats comunicatives, discreció i compromís amb la feina, que valori el tracte proper amb els clients i la qualitat del servei.

Funcions principals

- Atenció presencial als clients, recepció de visites i atenció telefònica.
- Gestió de l'agenda del despatx i programació de visites.
- Gestió del correu electrònic d'administració i resposta a consultes, sol·licituds de pressupost i peticions de visita.
- Seguiment de factures pendents de cobrament i reclamació de pagaments i provisions de fons als clients.
- Control de cobraments, pagaments i despeses, així com classificació i arxiu de factures per a la gestoria.
- Obertura, organització i manteniment dels expedients dels clients.
- Digitalització, classificació i arxiu de documentació en format físic i digital.
- Gestió i arxiu de documents i notificacions judicials als expedients corresponents, seguint els procediments interns del despatx.
- Digitalització i arxiu dels expedients finalitzats, d'acord amb els protocols establerts.




- Control i reposició de material d'oficina.
- Manteniment de l'ordre i la bona presentació dels espais de treball i de la sala de reunions.

Requisits
- Domini del català i del castellà, tant oral com escrit.
- Bona expressió oral i escrita, amb una ortografia acurada i capacitat per redactar textos correctament.
- Coneixements d'ofimàtica i correu electrònic.
- Experiència prèvia en tasques administratives i d'atenció al públic; es valorarà l'experiència en despatxos professionals.
- Capacitat d'organització, planificació i gestió de diverses tasques simultàniament.
- Bones habilitats comunicatives, empatia i orientació al client.
- Discreció i respecte per la confidencialitat de la informació.
- Persona puntual, responsable, resolutiva i ordenada.
- Compromís, autonomia i implicació en les tasques assignades.

Què s'ofereix?
- Incorporació a un despatx d'advocats amb un entorn de treball professional.
- Contractació indefinida.
- Rang salarial d'entre 20.000 €- 22.0000 bruts anuals. xcskxlj
- Horari de dilluns a dijous matí/tarda i divendres intensiu.

Lea atentamente toda la información sobre esta posibilidad y luego utilice el botón de solicitud de abajo para enviar su CV y su candidatura.

#J-18808-Ljbffr

📌 ADMINISTRATIU/VA (Municipio de Manresa)
🏢 ARIMANY SELECCIO TALENT
📍 Municipio de Manresa