Buscamos Administrativo/a para unirse a nuestro equipo
¿Eres una persona organizada, resolutiva y con capacidad para gestionar diferentes tareas y prioridades? ¿Te gusta trabajar con datos, coordinar proveedores y asegurarse de que todo funcione correctamente?
Buscamos incorporar a una persona para una posición transversal , que combinará recepción, gestión administrativa, soporte a Dirección, Office Management y gestión patrimonial.
Serás una figura principal para garantizar el buen funcionamiento de diferentes procesos administrativos y operativos de la compañía, trabajando con distintos interlocutores y con un alto grado de organización y autonomía.
¿Cuáles serán tus principales responsabilidades? Recepción y Office Management
Atender llamadas telefónicas y recibir visitas presenciales.
Controlar el inventario y gestionar los pedidos de suministros y material de oficina.
Coordinar y realizar el seguimiento de proveedores de servicios de oficina: limpieza, mantenimiento, mensajería, etc.
Coordinar reuniones, visitas externas y eventos corporativos.
Realizar comunicaciones internas relacionadas con el funcionamiento de la oficina.
Gestión administrativa y soporte a Dirección
Gestionar y realizar el seguimiento de concursos públicos y apoyar en la preparación de documentación administrativa.
Gestionar y realizar el seguimiento de proveedores: altas, documentación, facturación y servicios.
Revisar cuentas bancarias y realizar la conciliación de cobros.
Gestionar pagos y compras de productos y servicios.
Elaborar informes y análisis mediante Excel avanzado : tablas vibrantes, fórmulas, gráficos, etc.
Dar soporte administrativo a Dirección, preparando, organizando y haciendo seguimiento de documentación e información.
Gestionar viajes, mensajería y otras necesidades administrativas de la organización.
Gestión patrimonial
Realizar el seguimiento administrativo de la cartera de inmuebles: alquileres, cobros, rentas, contratos y renovaciones.
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