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La posición tiene como función principal brindar apoyo administrativo integral al departamento digital de la organización. Esto incluye la gestión centralizada de la facturación, el contacto con proveedores y la supervisión de contratos relacionados con las operaciones del departamento. Adicionalmente, el profesional será responsable de la coordinación de la agenda del equipo, organizando reuniones internas y gestionando las visitas de clientes o socios externos. Una parte fundamental del rol consiste en la administración de las notas de gastos y la logística de los viajes de negocio para los miembros del equipo, asegurando el cumplimiento de las políticas internas y optimizando los recursos disponibles.
Otro aspecto clave del puesto es proporcionar apoyo en la creación y preparación de presentaciones ejecutivas y materiales visuales para reuniones de alto nivel. Esto requiere una gran atención al detalle y una comprensión clara de los objetivos comunicativos del departamento. El entorno de trabajo es dinámico y colaborativo,
donde la comunicación fluida y la capacidad de anticipar necesidades son esenciales para el éxito. El rol actúa como un nexo fundamental entre el departamento digital y otras áreas de la empresa, así como con entidades externas.
El desempeño en este puesto contribuye directamente a la eficiencia operativa del departamento, liberando tiempo valioso para los miembros del equipo en tareas estratégicas. Se valorará especialmente la iniciativa propia, la organización metódica y la capacidad de manejar información confidencial con discreción. La persona en este cargo debe estar preparada para adaptarse a un contexto que prioriza la innovación y la transformación digital dentro de la estructura corporativa.
La oferta incluye un salario bruto anual de 30.000 euros. El contrato ofrecido es de tipo fijo discontinuo, gestionado a través de la empresa Randstad. Las condiciones específicas de la periodicidad de la actividad se regirán por lo establecido en este tipo de contrato.
📌 Recepcionista con inglés c1 (Madrid)
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