Descripción de la empresa:
Empresa de medios de comunicación busca incorporar a una persona proactiva,
organizada y con excelentes habilidades interpersonales para gestionar nuestras operaciones diarias, nuestras oficinas y apoyar en labores administrativas.
Estamos creciendo y buscamos una persona organizada, resolutiva y con mentalidad digital.
Buscamos a alguien que se convierta en una figura fundamental para que la empresa funcione con más orden, eficiencia y agilidad.
Tus funciones principales serán :
1. Recepción y Operaciones de oficina
- Coordinación de la recepción y atención a visitas y mensajería.
- Organización de viajes, hoteles y desplazamientos del equipo.
- Coordinación con proveedores y servicios de oficina.
- Gestión de compras y suministros.
- Propuestas de mejora en oficinas e impulso de servicios generales.

2. Apoyo al equipo y a la dirección
- Organización y apoyo logístico en reuniones.
- Asistencia y apoyo en eventos y ferias comerciales.
- Seguimiento de tareas y proyectos internos.
- Apoyo operativo en iniciativas especiales.

3.



Gestión administrativa y financiera
- Seguimiento y reclamación de cobros a clientes.
- Apoyo en tareas administrativas diversas.
- Coordinación con el área financiera cuando sea necesario.

4. Organización y mejora de procesos
- Ayudar a estructurar información (bases de datos y CRM) y procesos internos.
- Uso de herramientas digitales para organizar tareas y documentación.
- Identificación de mejoras que ayuden al equipo a trabajar con más eficiencia.

Requisitos mínimos
Valoramos especialmente:
- Mínimo 3 años de experiencia en puestos administrativos u operaciones.
- Capacidad para organizar múltiples tareas con precisión.
- Organización, puntualidad y con gran atención al detalle.
- Buen manejo de herramientas digitales (Google Workspace -Hojas de cálculo principalmente-, ERP, CRM, etc.).
- Interés por utilizar herramientas de automatización e inteligencia artificial para mejorar procesos.
- Buen nivel de comunicac

📌 Asistente De Administración Y Operaciones (Arbo)
🏢 Empresa de medios de comunicación
📍 Arbo