¿Te gustaría trabajar en un entorno universitario?

¿Está pensando en solicitar este empleo? No se demore, desplácese hacia abajo y envíe su solicitud lo antes posible para no perder la oportunidad.

Si te gusta la gestión administrativa y trabajar en un entorno internacional, continua leyendo.

En Universitat Internacional de Catalunya, estamos buscando a un/a Auxiliar administrativo – oficina Internacional.

UIC Barcelona es una propuesta universitaria de prestigio que hoy acoge a más de 8.000 alumnos. Sumamos un total de 16 grados oficiales, 8 dobles grados y una amplia oferta de másteres, postgrados y cursos de formación continua.

Buscamos incorporar una persona administrativa de forma temporal para dar apoyo administrativo al equipo de Relaciones Internacionales , especialmente en la gestión documental, seguimiento de expedientes y actualización de bases de datos.

Funciones principales

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- Gestión, archivo, escaneo y organización de documentación física y digital.

- Revisión de documentos para asegurar que estén completos, correctamente firmados y validados.

- Seguimiento de presupuestos, gastos, listados y controles administrativos mediante Excel.

- Registro y actualización de datos de estudiantes en bases de datos y sistemas internos.

- Revisión y seguimiento de expedientes de estudiantes Erasmus+ outgoing e incoming.

- Control de documentación pendiente, fechas límite y estado de los expedientes.

- Apoyo en la gestión de agendas, reuniones y tareas administrativas del equipo.

- Preparación y actualización de listados, certificados, formularios y documentación administrativa.

- Apoyo en la gestión de convenios,



universidades socias y documentación relacionada con movilidad internacional.

- Elaboración de informes y estadísticas básicas.

- Otras tareas administrativas propias del funcionamiento diario del International Office.

¿Qué ofrecemos?

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- Posición temporal ( sustitución de baja maternal)

- Incorporación inmediata

- Salario competitivo en función de la aportación del perfil, lo informaremos en la primera fase del proceso

- Jornada completa

En UIC Barcelona valoramos el bienestar y la calidad de vida de nuestros colaboradores. Reconocemos que cada persona tiene necesidades únicas, por lo que ofrecemos un sólido paquete de salario emocional, diseñado para fomentar tu desarrollo personal y profesional:

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- Horario flexible de 8h-10h entrada y salida de 17h a 19h

- Disfruta de 38-40 días aprox. de descanso por año trabajado.

- Aunque somos un equipo presencial, podrás trabajar un día a la semana de manera remota, según las necesidades de tu puesto.

- Aprovecha un descuento del 50% en el menú del mediodía en nuestro restaurante universitario.

- Parking para el personal en el Campus de Barcelona.

- Retribución flexible: personaliza tu compensación con opciones como transporte público, restauración, seguro de salud y guardería.

- Diseña y avanza en tu carrera con acceso a capacitación continua en habilidades clave, técnicas de venta, idiomas y más.

- Entorno de trabajo colaborativo: forma parte de un equipo dinámico, motivado y apasionado, en un entorno que fomenta la iniciativa, la calidad humana y el esfuerzo constante. xcskxlj

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#J-18808-Ljbffr

📌 Auxiliar administrativo temporal – oficina Internacional (Barcelona)
🏢 La UIC
📍 Barcelona