Empresas: Grupo Empresas Matutes

Mision del puesto

Proporcionar una atención profesional y eficiente a visitantes, clientes y empleados en las oficinas centrales. Gestionar las actividades de recepción, coordinar llamadas telefónicas y apoyar en tareas administrativas básicas para garantizar el correcto funcionamiento de la oficina.

Requisitos del perfil

Formación Académica: Preparatoria terminada o estudios técnicos en Administración, Secretariado o áreas afines.

Deseable: Cursos o certificaciones en atención al cliente o relaciones públicas.

Experiencia Laboral:1-2 años en puestos similares, preferiblemente en empresas corporativas.

Habilidades Técnicas: Manejo de herramientas de oficina (Word, Excel, Outlook).Conocimiento básico en sistemas de gestión telefónica o software CRM es deseable.

Idiomas: Nivel intermedio de inglés (deseable, según las necesidades de la empresa).

Funciones y tareas principales del puesto

Atención a Visitantes y ClientesRecibir y dar la bienvenida a visitantes, clientes y socios, asegurando una experiencia cordial y profesional.





Registrar y dirigir a los visitantes al área correspondiente o notificar al personal sobre su llegada.

Gestión TelefónicaResponder y dirigir llamadas telefónicas de manera oportuna y profesional.

Proporcionar información básica sobre la empresa o redirigir consultas al área correspondiente.

Coordinación de Correspondencia y MensajeríaRecibir, clasificar y distribuir correspondencia y paquetes de forma optimizado.

Coordinar servicios de mensajería o paquetería según las necesidades de la oficina.

Apoyo AdministrativoGestionar el calendario de uso de salas de juntas y espacios comunes.

Apoyar en la organización de reuniones, coordinando el equipo necesario (proyectores, catering, etc.).Realizar tareas administrativas básicas, como actualización de listas de contactos y preparación de documentos sencillos.

Mantenimiento del Área de RecepciónMantener la recepción limpia, organizada y representativa de la imagen corporativa.

Supervisar y reponer insumos básicos, como papelería o material para visitantes.

📌 Recepcionista (Ibiza)
🏢 Grupo Empresas Matutes
📍 Ibiza